Gemeinschaften, Beitragsrechnungen, SEPA-Lastschrifteinzüge, Buchhaltung, Versammlungen, Zahlungsrückstände, Störungsmeldungen und Eigentümerportal. Wirklich in der Cloud, leicht zu erlernen und mit einer Assistentin, die das spanische Wohnungseigentumsgesetz (Ley de Propiedad Horizontal) kennt.
Von der Anlage der Gemeinschaft bis zur Versammlung am Jahresende: Jede Aufgabe des Hausverwalters hat ihren Platz, und alles greift ineinander.
Jede Gemeinschaft mit ihren Blöcken, Hauseingängen und Treppenhäusern, ihren Wohnungen, Gewerbeeinheiten und Garagen, den Miteigentumsanteilen und allen Verteilergruppen, die du brauchst (Hauseingang, Garage, Aufzug, Pool). Eigentümer, Miteigentümer, Zahler und Mieter, mit der Eigentümerhistorie jeder Wohnung.
Beitragsrechnungen in einem Schritt erstellen, SEPA-Lastschrifteinzug für die Bank mit dem Mandat jedes Eigentümers, Rücklastschriften samt Gebühren, zweite Vorlage und Zahlungen per Überweisung oder in bar. Die Rechnung und die Schuld jedes Eigentümers, immer aufgeschlüsselt.
Einladung mit Tagesordnung und Schuldnerliste, Erfassung von Anwesenden und Vollmachten, Abstimmungen mit doppelter Zählung nach Eigentümern und Miteigentumsanteilen je nach Art des Beschlusses, Stimme der Abwesenden binnen 30 Tagen, Protokoll und Protokollbuch. Nach den Regeln des spanischen Wohnungseigentumsgesetzes (Ley de Propiedad Horizontal) und des Zivilgesetzbuchs von Katalonien.
Jeder Eigentümer sieht seine Beitragsrechnungen, seine offenen Beträge, die Abrechnung seiner Gemeinschaft, die Protokolle und die Dokumente; er meldet Störungen, reserviert Gemeinschaftsflächen und überträgt sein Stimmrecht. Funktioniert auf jedem Handy im Browser, ohne unmögliche Passwörter.
Der Bewohner meldet die Störung per Handy mit einem Foto; du beauftragst den Dienstleister, holst Angebote ein, meldest den Schaden der Versicherung und verfolgst den Vorgang bis zum Abschluss. Wartungsverträge mit ihren Fälligkeiten und die Unterlagen jedes Dienstleisters.
Keine Einzelmodule: Was du siehst, ist das, was du bekommst.
Der Wirtschaftsplan nach Positionen wird automatisch nach Miteigentumsanteil oder Kostengruppe verteilt und in Hausgeld umgerechnet – monatlich, vierteljährlich oder so, wie jede Gemeinschaft es erhebt. Sonderumlagen in einer Zahlung oder in Raten und eine Rücklage, deren gesetzliches Minimum du im Blick hast.
Lade den Kontoauszug der Bank hoch, und das Programm ordnet jede Bewegung ihrer Beitragsrechnung oder ihrer Rechnung zu. Regeln für wiederkehrende Abbuchungen (Strom, Wasser, Aufzug) und ein Hinweis, wenn der Saldo der Bank und der der Buchhaltung nicht übereinstimmen.
Die Buchhaltung jeder Gemeinschaft, ohne Buchhalter sein zu müssen: Einnahmen und Ausgaben nach Positionen, Banken, Schuldner und Lieferanten. Jahresabrechnung mit dem Saldo jedes Eigentümers und eine klare Abrechnung für die Versammlung, mit dem Verwendungszweck jeder Ausgabe.
Zahlungserinnerung, Mahnschreiben, von der Versammlung beschlossene Zinsen, Zahlungsvereinbarungen, Schuldenaufstellung, Bescheinigung des Schriftführers mit dem Sichtvermerk des Präsidenten, vorherige Zahlungsaufforderung und alle Unterlagen fertig für den Anwalt.
Technische Gebäudeprüfung, Aufzüge, Feuerlöscher, Elektroanlage, Heizkessel, Pool, Versicherungen und digitale Zertifikate: jede Gemeinschaft mit ihrem Kalender und Erinnerungen, bevor etwas abläuft.
Die spanischen Steuerformulare (Modelos) 347, 184, 111 und 190, 115 und 180, 303 und 390 jeder Gemeinschaft, Bescheinigungen für die Eigentümer und die Abrechnung deiner Honorare, angepasst an VERI*FACTU.
Wasser und Zentralheizung nach Verbrauch verteilt: Festbetrag, Staffeln, Mindestmengen und Befreiungen. Die Ablesungen werden aus einer Tabelle importiert oder vom Bewohner selbst per Handy eingetragen.
Verträge, Mieten und ihre Anpassung, Mietrechnungen an den Mieter, umgelegte Kosten und Abrechnung mit dem Eigentümer samt deinen Honoraren. Gemeinschaften und Vermietung im selben Programm.
Briefe, E-Mails und Mitteilungen an alle Eigentümer in einem Schritt, mit Nachweis des Versands. Dokumentenverwaltung je Gemeinschaft, Vorlagen und Unterzeichnung von Protokollen und Verträgen.
Frag sie schriftlich oder gesprochen, welche Mehrheit ein Beschluss braucht, wie man Rückstände bei einem säumigen Eigentümer einfordert oder wie etwas im Programm geht. Und lass sie die Rechnungen der Dienstleister für dich lesen.
Import aus deinem bisherigen Programm: Gemeinschaften, Einheiten, Eigentümer, Miteigentumsanteile, Lastschriftmandate, offene Beitragsrechnungen, Salden und Buchhaltung – und die Abstimmung wird geprüft, bevor du loslegst.
Wir haben genau hingehört, worüber sich Hausverwalter und ihre Eigentümer beklagen, und das Programm danach gebaut.
Läuft im Browser auf Computer, Tablet oder Handy. Keine Server, kein Remote-Desktop, keine Datensicherungen, um die du dich kümmern musst: Das übernehmen wir.
Wir leben vom Programm, nicht davon, deinen Gemeinschaften Bankkonten, Versicherungen oder Dienstleistungen zu verkaufen. Du arbeitest mit der Bank und den Dienstleistern deiner Wahl.
Vollständiger Export jeder Gemeinschaft, wann immer du willst, in offenen Formaten. Der Einstieg ist einfach, und wenn du eines Tages gehst, nimmst du alles mit.
Übersichtliche Bildschirme, Hilfe in jedem Bereich und eine Assistentin, die dir sagt, wo was zu finden ist. Keine kostenpflichtigen Kurse, um loslegen zu können.
Ein Preis, den du im Voraus kennst – ohne Einzelmodule, die ihn nach und nach in die Höhe treiben, und ohne Überraschungen, wenn du wächst.
Spanisches Wohnungseigentumsgesetz (Ley de Propiedad Horizontal), Zivilgesetzbuch von Katalonien, Datenschutz und VERI*FACTU: Gesetzesänderungen kommen ins Programm, ohne dass du etwas aktualisieren musst.
Abrechnungen, die man versteht, Beitragsrechnungen und Protokolle jederzeit griffbereit und Mitteilungen, die nicht verloren gehen: weniger Anrufe im Büro und mehr Vertrauen in deine Arbeit.
Wir sind dieselben, die FacturaGesTOTAL entwickeln – mit Programmen für Rechnungsstellung, Buchhaltung und Lohnabrechnung, die in Unternehmen und Steuerkanzleien im Einsatz sind.
Ob Kammermitglied oder nicht, ob mit zehn Gemeinschaften oder mit dreihundert: die ganze Arbeit des Büros in einem einzigen Programm.
Jede Person mit eigenem Benutzer und eigenen Berechtigungen, alle gleichzeitig – im Büro oder von zu Hause aus.
Ihre Gemeinschaft auf dem Handy: Beitragsrechnungen, Abrechnung, Protokolle, Störungsmeldungen und Reservierungen, ohne auf die Öffnungszeiten des Büros zu warten.
Eine Assistentin mit künstlicher Intelligenz, die das spanische Wohnungseigentumsgesetz (Ley de Propiedad Horizontal) und den Alltag eines Verwaltungsbüros kennt. Frag sie schriftlich oder per Sprachnachricht – sie antwortet dir auch gesprochen.
10 kostenlose Fragen pro Tag. Sie ist eine KI: Sie gibt allgemeine Auskünfte und kann sich irren.
Wir sind auf der Zielgeraden der Entwicklung. Wenn du dich über das Formular anmeldest, sagen wir dir Bescheid, sobald wir den Frühzugang öffnen – völlig unverbindlich.
Nein. FincaGesTOTAL läuft im Browser auf Computer, Tablet oder Handy. Du brauchst weder Server noch Remote-Desktop, und die Datensicherungen machen wir.
Ja. Wir importieren Gemeinschaften, Einheiten, Eigentümer, Miteigentumsanteile, Lastschriftmandate, offene Beitragsrechnungen, Salden und Buchhaltung und prüfen die Abstimmung gemeinsam mit dir, bevor du loslegst.
Ja. Jede Gemeinschaft wird mit ihrer Rechtsordnung angelegt: dem spanischen Wohnungseigentumsgesetz (Ley de Propiedad Horizontal) oder dem Zivilgesetzbuch von Katalonien, mit ihren jeweiligen Fristen, Mehrheiten und ihrer Rücklage.
Nein, das ist nicht nötig. Das Eigentümerportal öffnet sich im Browser des Handys und lässt sich wie eine normale App auf dem Startbildschirm ablegen.
Sie gehören dir. Du kannst jede Gemeinschaft jederzeit vollständig exportieren, auch bevor du kündigst.
BELMAR Informática, die Macher von FacturaGesTOTAL, mit Programmen für Rechnungsstellung, Buchhaltung und Lohnabrechnung, die in Unternehmen und Steuerkanzleien im Einsatz sind.
FincaGesTOTAL ist auf der Zielgeraden der Entwicklung. Melde dich an, und wir sagen dir Bescheid, sobald wir den Frühzugang öffnen – ganz unverbindlich.
Sag uns, wie viele Gemeinschaften du verwaltest und mit welchem Programm du arbeitest, und wir bereiten die Übernahme deiner Daten vor.
Irene ist eine KI-Assistentin: Sie gibt allgemeine Auskünfte und kann sich irren; kläre jeden Einzelfall mit deinem Verwalter oder deinem Anwalt. 10 kostenlose Fragen pro Tag. Nenne keine personenbezogenen Daten. Wir speichern weder das Gespräch noch die Tonaufnahme.
