Beitragsrechnungen in einem Schritt erstellen, SEPA-Lastschrifteinzug für die Bank mit dem Mandat jedes Eigentümers, Rücklastschriften samt Gebühren, zweite Vorlage und Zahlungen per Überweisung oder in bar. Zahlen deine Eigentümer am Bankschalter oder Automaten, trägt jede Rechnung ihre Zahlungsreferenz und die Zahlungsdatei der Bank wird automatisch eingelesen. Die Rechnung und die Schuld jedes Eigentümers, immer aufgeschlüsselt. Lastschrifteinzüge aller Gemeinschaften auf einmal, mit der Sequenz jeder Lastschrift, erneuter Vorlage und der Liste der Rücklastschriften. Vorauszahlungen, die übertragen oder per Überweisung erstattet werden, und eine Zahlungsbestätigung für jede Rechnung. Jede Abrechnung trägt ihren eigenen Link und QR-Code zum Bezahlen mit Karte oder Bizum, und die Zahlung wird automatisch verbucht. Posten mit Beschreibung für den Eigentümer, auf separater Rechnung oder als Auslage, und eine Rechnung pro Eigentümer mit all seinen Einheiten, wenn die Gemeinschaft es wünscht. Die Vorlage der Rechnung wählst du mit Vorschau: Titel, Farbe, offene Beträge, Miteigentumsanteil und dein eigener Text. Und alle Listen der Rechnungen: nach Zahlungsart, nach Posten, nach Eigentümer und Monat oder im Vergleich zum Vorjahr. Belegserien je Gemeinschaft, fortlaufende oder jährliche Nummerierung und Sperre einer Serie mit Begründung.
Jede Gemeinschaft mit ihren Blöcken, Hauseingängen und Treppenhäusern, ihren Wohnungen, Gewerbeeinheiten und Garagen, den Miteigentumsanteilen und allen…
Der Wirtschaftsplan nach Positionen wird automatisch nach Miteigentumsanteil oder Kostengruppe verteilt und in Hausgeld umgerechnet – monatlich,…
Lade den Kontoauszug der Bank hoch, und das Programm ordnet jede Bewegung ihrer Beitragsrechnung oder ihrer Rechnung zu.
Die Buchhaltung jeder Gemeinschaft, ohne Buchhalter sein zu müssen: Einnahmen und Ausgaben nach Positionen, Banken, Schuldner und Lieferanten.
Zahlungserinnerung, Mahnschreiben, von der Versammlung beschlossene Zinsen, Zahlungsvereinbarungen, Schuldenaufstellung, Bescheinigung des Schriftführers…
Einladung mit Tagesordnung und Schuldnerliste, Erfassung von Anwesenden und Vollmachten, Abstimmungen mit doppelter Zählung nach Eigentümern und…
Der Bewohner meldet die Störung per Handy mit einem Foto; du beauftragst den Dienstleister, holst Angebote ein, meldest den Schaden der Versicherung und…
Jeder Eigentümer sieht seine Beitragsrechnungen, seine offenen Beträge, die Abrechnung seiner Gemeinschaft, die Protokolle und die Dokumente; er meldet…
Technische Gebäudeprüfung, Aufzüge, Feuerlöscher, Elektroanlage, Heizkessel, Pool, Versicherungen und digitale Zertifikate: jede Gemeinschaft mit ihrem…
Die spanischen Steuerformulare (Modelos) 347, 184, 111 und 190, 115 und 180 jeder Gemeinschaft und die Umsatzsteuer der Gemeinschaften, die ein Ladenlokal…
Wasser und Zentralheizung nach Verbrauch verteilt: Festbetrag, Staffeln, Mindestmengen und Befreiungen.
Verträge, Mieten und ihre Anpassung, Mietrechnungen an den Mieter, umgelegte Kosten und Abrechnung mit dem Eigentümer samt deinen Honoraren.
Briefe, E-Mails und Mitteilungen an alle Eigentümer in einem Schritt, mit Nachweis des Versands.
Das Portal, die Beitragsrechnungen und die Abrechnungsblätter auf Spanisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Katalanisch, Valencianisch, Galicisch und…
Die digitalen Zertifikate deiner Gemeinschaften, verschlüsselt verwahrt, mit Hinweis vor dem Ablauf und Protokoll jeder Verwendung.
Frag sie schriftlich oder gesprochen, welche Mehrheit ein Beschluss braucht, wie man Rückstände bei einem säumigen Eigentümer einfordert oder wie etwas im Programm geht.
Import aus deinem bisherigen Programm: Gemeinschaften, Einheiten, Eigentümer, Miteigentumsanteile, Lastschriftmandate, offene Beitragsrechnungen, Salden und…
Irene ist eine KI-Assistentin: Sie gibt allgemeine Auskünfte und kann sich irren; kläre jeden Einzelfall mit deinem Verwalter oder deinem Anwalt. 10 kostenlose Fragen pro Tag. Nenne keine personenbezogenen Daten. Wir speichern weder das Gespräch noch die Tonaufnahme.
