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📊 Funktionen

Buchhaltung und Jahresabrechnung

Die Buchhaltung jeder Gemeinschaft, ohne Buchhalter sein zu müssen: Einnahmen und Ausgaben nach Positionen, Banken, Schuldner und Lieferanten. Jahresabrechnung mit dem Saldo jedes Eigentümers und eine klare Abrechnung für die Versammlung, mit dem Verwendungszweck jeder Ausgabe. Gemeinschaftsverbünde mit dem Anteil jeder Gemeinschaft und Konten für von der Verwaltung treuhänderisch gehaltene Gelder. Und das Abrechnungsblatt mit deiner eigenen Vorlage: Spalten, Reihenfolge, Überschriften und Summen, mit Vorschau. Abrechnung für ein Quartal, für einzelne Gruppen oder ein Gebäude, und Hinweise, wenn einer Einheit der Miteigentumsanteil fehlt oder eine Ausgabe nicht verteilt wird. Korrekturen mit ihrem Grund, und die Rundungscents werden ins nächste Wirtschaftsjahr übertragen. Und für den Start die Eröffnungssalden auf einem einzigen Bildschirm, indem du die Bilanz aus deinem bisherigen Programm einfügst. Importiere Buchungen aus einem anderen Programm, ersetze ein Konto durch ein anderes in den ausgewählten Buchungen und erstelle die Bücher fertig zur Legalisierung. Jede Art von Gemeinschaft (Garagen, Wohnanlagen …) startet mit ihren eigenen Kostenstellen. Und der Saldennachweis für jeden Zeitraum: wo das Geld am Anfang war und wo es am Ende ist. Die Abrechnung wird so dargestellt, wie die Versammlung es möchte: nach Posten oder Gruppen, mit oder ohne Budget, mit Rechnungsdetails, periodengerecht oder nach Zahlungsfluss. Jeder Posten wird nach seiner Gruppe, nach einem Block oder auf eine einzige Einheit umgelegt. Und die Gruppen verteilen nach Anteil, zu gleichen Teilen oder nach dem Stand jedes Zählers. Und der Bericht für die Versammlung in der Sprache der Gemeinschaft. Mit seinen Optionen und einer Vorschau vor dem Drucken. Lieferantenrechnungen mit mehreren Bemessungsgrundlagen, durchlaufenden Posten und Aufteilung auf Positionen oder Gemeinschaften, und ihre Fälligkeiten in Raten. Und eine Position lässt sich nur in einem Wirtschaftsjahr anders verteilen, ohne die übrigen zu ändern. Die Einnahmen der Gemeinschaft, etwa aus der Vermietung der Dachterrasse oder der Antenne, werden in der Abrechnung auf die Eigentümer verteilt.

Weitere Funktionen

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Gemeinschaften und Einheiten

Jede Gemeinschaft mit ihren Blöcken, Hauseingängen und Treppenhäusern, ihren Wohnungen, Gewerbeeinheiten und Garagen, den Miteigentumsanteilen und allen…

🧮

Wirtschaftsplan, Hausgeld und Sonderumlagen

Der Wirtschaftsplan nach Positionen wird automatisch nach Miteigentumsanteil oder Kostengruppe verteilt und in Hausgeld umgerechnet – monatlich,…

🧾

Beitragsrechnungen und SEPA-Lastschriften

Beitragsrechnungen in einem Schritt erstellen, SEPA-Lastschrifteinzug für die Bank mit dem Mandat jedes Eigentümers, Rücklastschriften samt Gebühren, zweite…

🏦

Bankabgleich

Lade den Kontoauszug der Bank hoch, und das Programm ordnet jede Bewegung ihrer Beitragsrechnung oder ihrer Rechnung zu.

⚖️

Zahlungsrückstände, von Anfang bis Ende

Zahlungserinnerung, Mahnschreiben, von der Versammlung beschlossene Zinsen, Zahlungsvereinbarungen, Schuldenaufstellung, Bescheinigung des Schriftführers…

🗳️

Versammlungen und Protokolle

Einladung mit Tagesordnung und Schuldnerliste, Erfassung von Anwesenden und Vollmachten, Abstimmungen mit doppelter Zählung nach Eigentümern und…

🔧

Störungen, Versicherungsschäden und Dienstleister

Der Bewohner meldet die Störung per Handy mit einem Foto; du beauftragst den Dienstleister, holst Angebote ein, meldest den Schaden der Versicherung und…

📱

Eigentümerportal und App

Jeder Eigentümer sieht seine Beitragsrechnungen, seine offenen Beträge, die Abrechnung seiner Gemeinschaft, die Protokolle und die Dokumente; er meldet…

📅

Fristen des Gebäudes

Technische Gebäudeprüfung, Aufzüge, Feuerlöscher, Elektroanlage, Heizkessel, Pool, Versicherungen und digitale Zertifikate: jede Gemeinschaft mit ihrem…

🏛️

Steuern und Rechnungsstellung

Die spanischen Steuerformulare (Modelos) 347, 184, 111 und 190, 115 und 180 jeder Gemeinschaft und die Umsatzsteuer der Gemeinschaften, die ein Ladenlokal…

💧

Zählerablesungen

Wasser und Zentralheizung nach Verbrauch verteilt: Festbetrag, Staffeln, Mindestmengen und Befreiungen.

🔑

Vermietung und Gebäude eines einzigen Eigentümers

Verträge, Mieten und ihre Anpassung, Mietrechnungen an den Mieter, umgelegte Kosten und Abrechnung mit dem Eigentümer samt deinen Honoraren.

✉️

Mitteilungen und Dokumente

Briefe, E-Mails und Mitteilungen an alle Eigentümer in einem Schritt, mit Nachweis des Versands.

🌍

In der Sprache jedes Eigentümers

Das Portal, die Beitragsrechnungen und die Abrechnungsblätter auf Spanisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Katalanisch, Valencianisch, Galicisch und…

🔐

Sicherheit und Anbindungen

Die digitalen Zertifikate deiner Gemeinschaften, verschlüsselt verwahrt, mit Hinweis vor dem Ablauf und Protokoll jeder Verwendung.

🤖

Irene, deine KI-Assistentin

Frag sie schriftlich oder gesprochen, welche Mehrheit ein Beschluss braucht, wie man Rückstände bei einem säumigen Eigentümer einfordert oder wie etwas im Programm geht.

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Wir übernehmen deine Daten

Import aus deinem bisherigen Programm: Gemeinschaften, Einheiten, Eigentümer, Miteigentumsanteile, Lastschriftmandate, offene Beitragsrechnungen, Salden und…