Comunitats, rebuts, remeses, comptabilitat, juntes, morositat, incidències i portal del veí. Al núvol de debò, fàcil d'aprendre i amb una assistent que coneix la Llei de propietat horitzontal.
De l'alta de la comunitat a la junta de final d'any: cada tasca de l'administrador de finques té el seu lloc, i totes es parlen entre elles.
Cada comunitat amb els seus blocs, portals i escales, els seus pisos, locals i garatges, els coeficients i tots els grups de repartiment que necessitis (portal, garatge, ascensor, piscina). Propietaris, cotitulars, pagadors i llogaters, amb l'històric de titulars de cada pis.
Emissió de rebuts en un sol pas, remesa d'adeutes per al banc amb el mandat de cada propietari, devolucions amb les seves despeses, segona presentació i cobraments per transferència o en efectiu. El rebut i el deute de cada veí, sempre desglossats.
Convocatòria amb l'ordre del dia i la llista de deutors, control d'assistents i representacions, votacions amb el doble còmput de propietaris i quotes segons el tipus d'acord, vot dels absents a 30 dies, acta i llibre d'actes. Amb les regles de la Llei de propietat horitzontal i les del Codi civil de Catalunya.
Cada propietari veu els seus rebuts, el que deu, els comptes de la seva comunitat, les actes i els documents; avisa d'incidències, reserva zones comunes i delega el seu vot. Funciona en qualsevol mòbil des del navegador, sense contrasenyes impossibles.
El veí avisa des del mòbil amb una foto; tu assignes el proveïdor, demanes pressupostos, dones el comunicat a l'assegurança i segueixes l'expedient fins que el tanques. Contractes de manteniment amb els seus venciments i la documentació de cada proveïdor.
Sense mòduls solts: el que veus és el que tens.
El pressupost per partides es reparteix tot sol per coeficient o per grup de despesa i es converteix en quotes mensuals, trimestrals o com les cobri cada comunitat. Derrames en un pagament o a terminis i fons de reserva controlat amb el seu mínim legal.
Carrega l'extracte del banc i el programa aparella cada moviment amb el seu rebut o la seva factura. Regles per als càrrecs que es repeteixen (llum, aigua, ascensor) i avís quan el saldo del banc i el de la comptabilitat no coincideixen.
Comptabilitat de cada comunitat sense haver de ser comptable: ingressos i despeses per partides, bancs, deutors i proveïdors. Liquidació de l'exercici amb el saldo de cada propietari i comptes clars per a la junta, amb el concepte de cada despesa.
Avís d'impagament, carta de reclamació, interessos aprovats per la junta, acords de pagament, liquidació del deute, certificat del secretari amb el vistiplau del president, requeriment previ i la documentació a punt per a l'advocat.
Inspecció tècnica, ascensors, extintors, instal·lació elèctrica, calderes, piscina, assegurances i certificats digitals: cada comunitat amb el seu calendari i avisos abans que venci res.
Models 347, 184, 111 i 190, 115 i 180, 303 i 390 de cada comunitat, certificats per als propietaris i la facturació dels teus honoraris adaptada a VERI*FACTU.
Aigua i calefacció central repartides per consum: import fix, trams, mínims i exempts. Les lectures s'importen d'un full de càlcul o les apunta el mateix veí des del seu mòbil.
Contractes, rendes i la seva actualització, rebuts al llogater, despeses repercutides i liquidació al propietari amb els teus honoraris. Comunitats i lloguers al mateix programa.
Cartes, correus i avisos a tots els propietaris en un sol pas, amb registre del que s'ha enviat. Gestor de documents per comunitat, plantilles i signatura d'actes i contractes.
Pregunta-li per escrit o de viva veu quina majoria cal per a un acord, com es reclama a un morós o com es fa alguna cosa al programa. I deixa que llegeixi per tu les factures dels proveïdors.
Importació des del teu programa actual: comunitats, propietats, propietaris, coeficients, domiciliacions, rebuts pendents, saldos i comptabilitat, amb el quadrament comprovat abans de començar a treballar.
L'hem pensat escoltant de què es queixen els administradors de finques i els seus veïns.
S'obre al navegador de l'ordinador, la tauleta o el mòbil. Sense servidors, sense escriptori remot, sense còpies de seguretat per fer: ens n'ocupem nosaltres.
Vivim del programa, no de vendre comptes bancaris, assegurances ni serveis a les teves comunitats. Treballes amb el banc i els proveïdors que tu triïs.
Exportació completa de cada comunitat quan vulguis, en formats oberts. Hi entres fàcilment i, si un dia te'n vas, t'ho emportes tot.
Pantalles clares, ajuda a cada secció i una assistent que et diu on és cada cosa. Sense cursos de pagament per començar a treballar.
Una quota coneguda per endavant, sense mòduls solts que la van apujant i sense sorpreses quan creixes.
Llei de propietat horitzontal, Codi civil de Catalunya, protecció de dades i VERI*FACTU: els canvis legals arriben al programa sense que hagis d'actualitzar res.
Comptes que s'entenen, rebuts i actes a mà i avisos que no es perden: menys trucades al despatx i més confiança en la teva feina.
Els mateixos que fem FacturaGesTOTAL, amb programes de facturació, comptabilitat i nòmines funcionant en empreses i assessories.
Col·legiats o no, amb deu comunitats o amb tres-centes: tota la feina del despatx en un sol programa.
Cada persona amb el seu usuari i els seus permisos, treballant alhora des de l'oficina o des de casa.
La seva comunitat al mòbil: rebuts, comptes, actes, incidències i reserves, sense esperar l'horari del despatx.
Una assistent amb intel·ligència artificial que coneix la Llei de propietat horitzontal i el dia a dia d'un despatx. Pregunta-li per escrit o amb una nota de veu, i et contesta també parlant.
10 preguntes gratuïtes al dia. És una IA: dona informació general i es pot equivocar.
Som a la recta final del desenvolupament. Si t'apuntes al formulari t'avisem així que obrim l'accés anticipat, sense cap compromís.
No. FincaGesTOTAL funciona al navegador de l'ordinador, la tauleta o el mòbil. No cal servidor ni escriptori remot, i les còpies de seguretat les fem nosaltres.
Sí. Importem comunitats, propietats, propietaris, coeficients, domiciliacions, rebuts pendents, saldos i comptabilitat, i comprovem el quadrament amb tu abans que comencis a treballar.
Sí. Cada comunitat es dona d'alta amb el seu règim: la Llei de propietat horitzontal o el Codi civil de Catalunya, amb els seus terminis, majories i fons de reserva.
No cal. El portal del veí s'obre des del navegador del mòbil i es pot deixar a la pantalla d'inici com una aplicació més.
Són teves. Pots exportar cada comunitat completa quan vulguis, també abans de donar-te de baixa.
BELMAR Informática, els creadors de FacturaGesTOTAL, amb programes de facturació, comptabilitat i nòmines en ús en empreses i assessories.
FincaGesTOTAL és a la recta final del desenvolupament. Apunta-t'hi i t'avisem així que obrim l'accés anticipat, sense compromís.
Explica'ns quantes comunitats portes i amb quin programa treballes, i preparem el trasllat de les teves dades.
La Irene és una assistent amb IA: dona informació general i es pot equivocar; revisa cada cas concret amb el teu administrador o el teu advocat. 10 preguntes gratuïtes al dia. No diguis dades personals. No desem la conversa ni l'àudio.
