FincaGesTOTAL Frühzugang
🏢 Funktionen

Gemeinschaften und Einheiten

Jede Gemeinschaft mit ihren Blöcken, Hauseingängen und Treppenhäusern, ihren Wohnungen, Gewerbeeinheiten und Garagen, den Miteigentumsanteilen und allen Verteilergruppen, die du brauchst (Hauseingang, Garage, Aufzug, Pool). Eigentümer, Miteigentümer, Zahler und Mieter, mit der Eigentümerhistorie jeder Wohnung. Hinweise, die beim Öffnen einer Gemeinschaft oder der Karte eines Eigentümers erscheinen, Spitzname und Beruf jeder Person, die zuletzt geöffneten Gemeinschaften mit einem Klick und deine Lieblingsseiten im Menü. Blöcke mit ihrer Katasternummer, Belegung und Mieter jeder Wohnung, Massenänderungen und ein Hinweis, wenn die Anteile einer Gruppe nicht die vorgesehene Summe ergeben. Eine einzige Suche findet Gemeinschaften, Personen, Einheiten, Rechnungen, Belege, Lieferanten und Dokumente. Und die üblichen Listen mit einem Klick: Gemeinschaften mit ihren Konten, Eigentümer mit ihrem Anteil oder die Unterschriftenliste für die Versammlung. Jede Liste lässt sich sortieren, die Spalten wählen und als eigene Ansicht oder für das ganze Büro speichern. Eigentümerwechsel laufen geführt ab: Schulden, Rechnungen, Lastschrift und Portal in einem Schritt. Und jede Liste geht als PDF, Excel oder Word per E-Mail, in die Dokumente der Gemeinschaft oder ins Portal der Bewohner. Eine einzige Karte pro Person, auch wenn sie in mehreren Gemeinschaften Eigentümer, Mieter oder Lieferant ist. Und was auf einmal gemacht wird, wird auf einmal rückgängig gemacht: Abrechnungsläufe, Lastschriften oder Massenänderungen. Und eine ganze Gemeinschaft kommt aus deiner Tabelle, mit Beiträgen, Schulden und Salden. Gemeinschaftsverbünde, Garagen, Wohnanlagen und Gebäude eines Eigentümers, jeweils mit eigenem Datenblatt. Und zahlen mehrere für eine Wohnung, bekommt jeder seine eigene Rechnung mit seinem Anteil. Und die Einheiten eines Gebäudes werden direkt aus dem Kataster geladen.

Weitere Funktionen

🧮

Wirtschaftsplan, Hausgeld und Sonderumlagen

Der Wirtschaftsplan nach Positionen wird automatisch nach Miteigentumsanteil oder Kostengruppe verteilt und in Hausgeld umgerechnet – monatlich,…

🧾

Beitragsrechnungen und SEPA-Lastschriften

Beitragsrechnungen in einem Schritt erstellen, SEPA-Lastschrifteinzug für die Bank mit dem Mandat jedes Eigentümers, Rücklastschriften samt Gebühren, zweite…

🏦

Bankabgleich

Lade den Kontoauszug der Bank hoch, und das Programm ordnet jede Bewegung ihrer Beitragsrechnung oder ihrer Rechnung zu.

📊

Buchhaltung und Jahresabrechnung

Die Buchhaltung jeder Gemeinschaft, ohne Buchhalter sein zu müssen: Einnahmen und Ausgaben nach Positionen, Banken, Schuldner und Lieferanten.

⚖️

Zahlungsrückstände, von Anfang bis Ende

Zahlungserinnerung, Mahnschreiben, von der Versammlung beschlossene Zinsen, Zahlungsvereinbarungen, Schuldenaufstellung, Bescheinigung des Schriftführers…

🗳️

Versammlungen und Protokolle

Einladung mit Tagesordnung und Schuldnerliste, Erfassung von Anwesenden und Vollmachten, Abstimmungen mit doppelter Zählung nach Eigentümern und…

🔧

Störungen, Versicherungsschäden und Dienstleister

Der Bewohner meldet die Störung per Handy mit einem Foto; du beauftragst den Dienstleister, holst Angebote ein, meldest den Schaden der Versicherung und…

📱

Eigentümerportal und App

Jeder Eigentümer sieht seine Beitragsrechnungen, seine offenen Beträge, die Abrechnung seiner Gemeinschaft, die Protokolle und die Dokumente; er meldet…

📅

Fristen des Gebäudes

Technische Gebäudeprüfung, Aufzüge, Feuerlöscher, Elektroanlage, Heizkessel, Pool, Versicherungen und digitale Zertifikate: jede Gemeinschaft mit ihrem…

🏛️

Steuern und Rechnungsstellung

Die spanischen Steuerformulare (Modelos) 347, 184, 111 und 190, 115 und 180 jeder Gemeinschaft und die Umsatzsteuer der Gemeinschaften, die ein Ladenlokal…

💧

Zählerablesungen

Wasser und Zentralheizung nach Verbrauch verteilt: Festbetrag, Staffeln, Mindestmengen und Befreiungen.

🔑

Vermietung und Gebäude eines einzigen Eigentümers

Verträge, Mieten und ihre Anpassung, Mietrechnungen an den Mieter, umgelegte Kosten und Abrechnung mit dem Eigentümer samt deinen Honoraren.

✉️

Mitteilungen und Dokumente

Briefe, E-Mails und Mitteilungen an alle Eigentümer in einem Schritt, mit Nachweis des Versands.

🌍

In der Sprache jedes Eigentümers

Das Portal, die Beitragsrechnungen und die Abrechnungsblätter auf Spanisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Katalanisch, Valencianisch, Galicisch und…

🔐

Sicherheit und Anbindungen

Die digitalen Zertifikate deiner Gemeinschaften, verschlüsselt verwahrt, mit Hinweis vor dem Ablauf und Protokoll jeder Verwendung.

🤖

Irene, deine KI-Assistentin

Frag sie schriftlich oder gesprochen, welche Mehrheit ein Beschluss braucht, wie man Rückstände bei einem säumigen Eigentümer einfordert oder wie etwas im Programm geht.

📥

Wir übernehmen deine Daten

Import aus deinem bisherigen Programm: Gemeinschaften, Einheiten, Eigentümer, Miteigentumsanteile, Lastschriftmandate, offene Beitragsrechnungen, Salden und…