Comunidades, recibos, remesas, contabilidade, xuntas, morosidade, incidencias e portal do veciño. Na nube de verdade, fácil de aprender e cunha asistente que coñece a Lei de propiedade horizontal.
Da alta da comunidade á xunta de fin de ano: cada tarefa do administrador de fincas ten o seu sitio, e todas falan entre si.
Cada comunidade cos seus bloques, portais e escaleiras, os seus pisos, locais e garaxes, os coeficientes e todos os grupos de repartición que necesites (portal, garaxe, ascensor, piscina). Propietarios, cotitulares, pagadores e inquilinos, co histórico de titulares de cada piso.
Emisión de recibos nun paso, remesa de débitos para o banco co mandato de cada propietario, devolucións cos seus gastos, segunda presentación e cobros por transferencia ou en efectivo. O recibo e a débeda de cada veciño, sempre desagregados.
Convocatoria coa orde do día e a lista de debedores, control de asistentes e representacións, votacións co dobre cómputo de propietarios e cotas segundo o tipo de acordo, voto dos ausentes a 30 días, acta e libro de actas. Coas regras da Lei de propiedade horizontal e as do Código civil de Cataluña.
Cada propietario ve os seus recibos, o que debe, as contas da súa comunidade, as actas e os documentos; avisa de incidencias, reserva zonas comúns e delega o seu voto. Funciona en calquera móbil desde o navegador, sen contrasinais imposibles.
O veciño avisa desde o móbil cunha foto; ti asignas o provedor, pides orzamentos, dás parte ao seguro e segues o expediente ata pechalo. Contratos de mantemento cos seus vencementos e a documentación de cada provedor.
Sen módulos soltos: o que ves é o que tes.
O orzamento por partidas repártese el só por coeficiente ou por grupo de gasto e convértese en cotas mensuais, trimestrais ou como as cobre cada comunidade. Derramas nun pagamento ou a prazos e fondo de reserva controlado co seu mínimo legal.
Carga o extracto do banco e o programa casa cada movemento co seu recibo ou coa súa factura. Regras para os cargos que se repiten (luz, auga, ascensor) e aviso cando o saldo do banco e o da contabilidade non coinciden.
Contabilidade de cada comunidade sen ter que ser contable: ingresos e gastos por partidas, bancos, debedores e provedores. Liquidación do exercicio co saldo de cada propietario e contas claras para a xunta, co concepto de cada gasto.
Aviso de impagamento, carta de reclamación, xuros aprobados pola xunta, acordos de pagamento, liquidación da débeda, certificado do secretario co visto e prace do presidente, requirimento previo e a documentación lista para o avogado.
Inspección técnica, ascensores, extintores, instalación eléctrica, caldeiras, piscina, seguros e certificados dixitais: cada comunidade co seu calendario e avisos antes de que venza nada.
Modelos 347, 184, 111 e 190, 115 e 180, 303 e 390 de cada comunidade, certificados para os propietarios e a facturación dos teus honorarios adaptada a VERI*FACTU.
Auga e calefacción central repartidas por consumo: importe fixo, tramos, mínimos e exentos. As lecturas impórtanse dunha folla de cálculo ou apúntaas o propio veciño desde o seu móbil.
Contratos, rendas e a súa actualización, recibos ao inquilino, gastos repercutidos e liquidación ao propietario cos teus honorarios. Comunidades e alugueiros no mesmo programa.
Cartas, correos e avisos a todos os propietarios nun paso, con rexistro do enviado. Xestor de documentos por comunidade, modelos e sinatura de actas e contratos.
Pregúntalle por escrito ou de viva voz que maioría fai falta para un acordo, como se lle reclama a un moroso ou como se fai algo no programa. E deixa que lea por ti as facturas dos provedores.
Importación desde o teu programa actual: comunidades, propiedades, propietarios, coeficientes, domiciliacións, recibos pendentes, saldos e contabilidade, co cadramento comprobado antes de empezar a traballar.
Pensámolo escoitando de que se queixan os administradores de fincas e os seus veciños.
Ábrese no navegador do ordenador, a tableta ou o móbil. Sen servidores, sen escritorio remoto, sen copias de seguridade que facer: ocupámonos nós.
Vivimos do programa, non de lles vender contas bancarias, seguros nin servizos ás túas comunidades. Traballas co banco e cos provedores que ti elixas.
Exportación completa de cada comunidade cando queiras, en formatos abertos. Entras fácil e, se un día marchas, lévalo todo.
Pantallas claras, axuda en cada sección e unha asistente que che di onde está cada cousa. Sen cursos de pagamento para empezar a traballar.
Unha cota coñecida de antemán, sen módulos soltos que a van subindo e sen sorpresas ao medrar.
Lei de propiedade horizontal, Código civil de Cataluña, protección de datos e VERI*FACTU: os cambios legais chegan ao programa sen que teñas que actualizar nada.
Contas que se entenden, recibos e actas á man e avisos que non se perden: menos chamadas ao despacho e máis confianza no teu traballo.
Os mesmos que facemos FacturaGesTOTAL, con programas de facturación, contabilidade e nóminas funcionando en empresas e asesorías.
Colexiados ou non, con dez comunidades ou con trescentas: todo o traballo do despacho nun só programa.
Cada persoa co seu usuario e os seus permisos, traballando á vez desde a oficina ou desde a casa.
A súa comunidade no móbil: recibos, contas, actas, incidencias e reservas, sen esperar ao horario do despacho.
Unha asistente con intelixencia artificial que coñece a Lei de propiedade horizontal e o día a día dun despacho. Pregúntalle por escrito ou cunha nota de voz, e contéstache tamén falando.
10 preguntas gratuítas ao día. É unha IA: dá información xeral e pode equivocarse.
Estamos na recta final de desenvolvemento. Se te apuntas no formulario avisámoste en canto abramos o acceso anticipado, sen ningún compromiso.
Non. FincaGesTOTAL funciona no navegador do ordenador, a tableta ou o móbil. Non fai falta servidor nin escritorio remoto, e as copias de seguridade facémolas nós.
Si. Importamos comunidades, propiedades, propietarios, coeficientes, domiciliacións, recibos pendentes, saldos e contabilidade, e comprobamos o cadramento contigo antes de que empeces a traballar.
Si. Cada comunidade dáse de alta co seu réxime: a Lei de propiedade horizontal ou o Código civil de Cataluña, cos seus prazos, maiorías e fondo de reserva.
Non fai falta. O portal do veciño ábrese desde o navegador do móbil e pódese deixar na pantalla de inicio como unha aplicación máis.
Son teus. Podes exportar cada comunidade completa cando queiras, tamén antes de te dares de baixa.
BELMAR Informática, os creadores de FacturaGesTOTAL, con programas de facturación, contabilidade e nóminas en uso en empresas e asesorías.
FincaGesTOTAL está na recta final de desenvolvemento. Apúntate e avisámoste en canto abramos o acceso anticipado, sen compromiso.
Cóntanos cantas comunidades levas e con que programa traballas, e preparamos o traslado dos teus datos.
Irene é unha asistente con IA: dá información xeral e pode equivocarse; revisa cada caso concreto co teu administrador ou co teu avogado. 10 preguntas gratuítas ao día. Non digas datos persoais. Non gardamos a conversa nin o audio.
