Comunidades, recibos, remesas, contabilidad, juntas, morosidad, incidencias y portal del vecino. En la nube de verdad, fácil de aprender y con una asistente que conoce la Ley de Propiedad Horizontal.
Del alta de la comunidad a la junta de fin de año: cada tarea del administrador de fincas tiene su sitio, y todas hablan entre sí.
Cada comunidad con sus bloques, portales y escaleras, sus pisos, locales y garajes, los coeficientes y todos los grupos de reparto que necesites (portal, garaje, ascensor, piscina). Propietarios, cotitulares, pagadores e inquilinos, con el histórico de titulares de cada piso.
Emisión de recibos en un paso, remesa de adeudos para el banco con el mandato de cada propietario, devoluciones con sus gastos, segunda presentación y cobros por transferencia o en efectivo. El recibo y la deuda de cada vecino, siempre desglosados.
Convocatoria con el orden del día y la lista de deudores, control de asistentes y representaciones, votaciones con el doble cómputo de propietarios y cuotas según el tipo de acuerdo, voto de los ausentes a 30 días, acta y libro de actas. Con las reglas de la Ley de Propiedad Horizontal y las del Código Civil de Cataluña.
Cada propietario ve sus recibos, lo que debe, las cuentas de su comunidad, las actas y los documentos; avisa de incidencias, reserva zonas comunes y delega su voto. Funciona en cualquier móvil desde el navegador, sin contraseñas imposibles.
El vecino avisa desde el móvil con una foto; tú asignas el proveedor, pides presupuestos, das parte al seguro y sigues el expediente hasta cerrarlo. Contratos de mantenimiento con sus vencimientos y la documentación de cada proveedor.
Sin módulos sueltos: lo que ves es lo que tienes.
El presupuesto por partidas se reparte solo por coeficiente o por grupo de gasto y se convierte en cuotas mensuales, trimestrales o como las cobre cada comunidad. Derramas en un pago o a plazos y fondo de reserva controlado con su mínimo legal.
Carga el extracto del banco y el programa casa cada movimiento con su recibo o su factura. Reglas para los cargos que se repiten (luz, agua, ascensor) y aviso cuando el saldo del banco y el de la contabilidad no coinciden.
Contabilidad de cada comunidad sin tener que ser contable: ingresos y gastos por partidas, bancos, deudores y proveedores. Liquidación del ejercicio con el saldo de cada propietario y cuentas claras para la junta, con el concepto de cada gasto.
Aviso de impago, carta de reclamación, intereses aprobados por la junta, acuerdos de pago, liquidación de la deuda, certificado del secretario con el visto bueno del presidente, requerimiento previo y la documentación lista para el abogado.
Inspección técnica, ascensores, extintores, instalación eléctrica, calderas, piscina, seguros y certificados digitales: cada comunidad con su calendario y avisos antes de que venza nada.
Modelos 347, 184, 111 y 190, 115 y 180, 303 y 390 de cada comunidad, certificados para los propietarios y la facturación de tus honorarios adaptada a VERI*FACTU.
Agua y calefacción central repartidas por consumo: importe fijo, tramos, mínimos y exentos. Las lecturas se importan de una hoja de cálculo o las apunta el propio vecino desde su móvil.
Contratos, rentas y su actualización, recibos al inquilino, gastos repercutidos y liquidación al propietario con tus honorarios. Comunidades y alquileres en el mismo programa.
Cartas, correos y avisos a todos los propietarios en un paso, con registro de lo enviado. Gestor de documentos por comunidad, plantillas y firma de actas y contratos.
Pregúntale por escrito o de viva voz qué mayoría hace falta para un acuerdo, cómo se reclama a un moroso o cómo se hace algo en el programa. Y deja que lea por ti las facturas de los proveedores.
Importación desde tu programa actual: comunidades, propiedades, propietarios, coeficientes, domiciliaciones, recibos pendientes, saldos y contabilidad, con el cuadre comprobado antes de empezar a trabajar.
Lo hemos pensado escuchando de qué se quejan los administradores de fincas y sus vecinos.
Se abre en el navegador del ordenador, la tableta o el móvil. Sin servidores, sin escritorio remoto, sin copias de seguridad que hacer: nosotros nos ocupamos.
Vivimos del programa, no de venderles cuentas bancarias, seguros ni servicios a tus comunidades. Trabajas con el banco y los proveedores que tú elijas.
Exportación completa de cada comunidad cuando quieras, en formatos abiertos. Entras fácil y, si un día te vas, te llevas todo.
Pantallas claras, ayuda en cada sección y una asistente que te dice dónde está cada cosa. Sin cursos de pago para empezar a trabajar.
Una cuota conocida de antemano, sin módulos sueltos que la van subiendo y sin sorpresas al crecer.
Ley de Propiedad Horizontal, Código Civil de Cataluña, protección de datos y VERI*FACTU: los cambios legales llegan al programa sin que tengas que actualizar nada.
Cuentas que se entienden, recibos y actas a mano y avisos que no se pierden: menos llamadas al despacho y más confianza en tu trabajo.
Los mismos que hacemos FacturaGesTOTAL, con programas de facturación, contabilidad y nóminas funcionando en empresas y asesorías.
Colegiados o no, con diez comunidades o con trescientas: todo el trabajo del despacho en un solo programa.
Cada persona con su usuario y sus permisos, trabajando a la vez desde la oficina o desde casa.
Su comunidad en el móvil: recibos, cuentas, actas, incidencias y reservas, sin esperar al horario del despacho.
Una asistente con inteligencia artificial que conoce la Ley de Propiedad Horizontal y el día a día de un despacho. Pregúntale por escrito o con una nota de voz, y te contesta también hablando.
10 preguntas gratuitas al día. Es una IA: da información general y puede equivocarse.
Estamos en la recta final de desarrollo. Si te apuntas en el formulario te avisamos en cuanto abramos el acceso anticipado, sin ningún compromiso.
No. FincaGesTOTAL funciona en el navegador del ordenador, la tableta o el móvil. No hace falta servidor ni escritorio remoto, y las copias de seguridad las hacemos nosotros.
Sí. Importamos comunidades, propiedades, propietarios, coeficientes, domiciliaciones, recibos pendientes, saldos y contabilidad, y comprobamos el cuadre contigo antes de que empieces a trabajar.
Sí. Cada comunidad se da de alta con su régimen: la Ley de Propiedad Horizontal o el Código Civil de Cataluña, con sus plazos, mayorías y fondo de reserva.
No hace falta. El portal del vecino se abre desde el navegador del móvil y se puede dejar en la pantalla de inicio como una aplicación más.
Son tuyos. Puedes exportar cada comunidad completa cuando quieras, también antes de darte de baja.
BELMAR Informática, los creadores de FacturaGesTOTAL, con programas de facturación, contabilidad y nóminas en uso en empresas y asesorías.
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Cuéntanos cuántas comunidades llevas y con qué programa trabajas, y preparamos el traslado de tus datos.
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