Copropriétés, appels de charges, prélèvements, comptabilité, assemblées générales, impayés, incidents et portail du copropriétaire. Vraiment dans le cloud, facile à prendre en main et avec une assistante qui connaît la loi espagnole sur la propriété horizontale (Ley de Propiedad Horizontal).
De la création de la copropriété à l’assemblée générale de fin d’année : chaque tâche du syndic a sa place, et toutes communiquent entre elles.
Chaque copropriété avec ses bâtiments, entrées et escaliers, ses appartements, locaux et garages, les tantièmes et tous les groupes de répartition dont tu as besoin (entrée, garage, ascenseur, piscine). Propriétaires, cotitulaires, payeurs et locataires, avec l’historique des titulaires de chaque appartement.
Émission des appels de charges en une étape, remise de prélèvements SEPA pour la banque avec le mandat de chaque copropriétaire, rejets avec leurs frais, seconde présentation et encaissements par virement ou en espèces. L’appel de charges et la dette de chaque copropriétaire, toujours détaillés.
Convocation avec l’ordre du jour et la liste des débiteurs, suivi des présents et des pouvoirs, votes avec le double décompte des copropriétaires et des tantièmes selon le type de décision, vote des absents dans un délai de 30 jours, procès-verbal et registre des procès-verbaux. Avec les règles de la loi espagnole sur la propriété horizontale (Ley de Propiedad Horizontal) et celles du Code civil de Catalogne.
Chaque copropriétaire consulte ses appels de charges, ce qu’il doit, les comptes de sa copropriété, les procès-verbaux et les documents ; il signale des incidents, réserve les espaces communs et délègue son vote. Fonctionne sur n’importe quel mobile depuis le navigateur, sans mots de passe impossibles.
Le résident signale l’incident depuis son mobile avec une photo ; tu désignes le fournisseur, tu demandes des devis, tu déclares le sinistre à l’assurance et tu suis le dossier jusqu’à sa clôture. Contrats d’entretien avec leurs échéances et les documents de chaque fournisseur.
Pas de modules à part : ce que tu vois, c’est ce que tu as.
Le budget par postes se répartit tout seul selon les tantièmes ou par groupe de dépenses et se transforme en charges mensuelles, trimestrielles ou au rythme de chaque copropriété. Appels de fonds exceptionnels en un paiement ou échelonnés, et fonds de réserve suivi avec son minimum légal.
Charge le relevé de la banque et le logiciel rapproche chaque mouvement de son appel de charges ou de sa facture. Des règles pour les prélèvements récurrents (électricité, eau, ascenseur) et une alerte quand le solde de la banque et celui de la comptabilité ne coïncident pas.
La comptabilité de chaque copropriété sans avoir à être comptable : recettes et dépenses par postes, banques, débiteurs et fournisseurs. Régularisation de l’exercice avec le solde de chaque copropriétaire et des comptes clairs pour l’assemblée générale, avec le libellé de chaque dépense.
Avis d’impayé, lettre de relance, intérêts approuvés par l’assemblée générale, accords de paiement, décompte de la dette, certificat du secrétaire visé par le président, mise en demeure préalable et dossier prêt pour l’avocat.
Inspection technique, ascenseurs, extincteurs, installation électrique, chaudières, piscine, assurances et certificats numériques : chaque copropriété a son calendrier et ses alertes avant toute échéance.
Déclarations (modelos) 347, 184, 111 et 190, 115 et 180, 303 et 390 de chaque copropriété, attestations pour les copropriétaires et facturation de tes honoraires adaptée à VERI*FACTU.
Eau et chauffage collectif répartis selon la consommation : montant fixe, tranches, minimums et exonérés. Les relevés s’importent depuis une feuille de calcul ou sont saisis par le résident lui-même depuis son mobile.
Baux, loyers et leur révision, avis d’échéance au locataire, charges refacturées et décompte au propriétaire avec tes honoraires. Copropriétés et locations dans le même logiciel.
Lettres, e-mails et avis à tous les copropriétaires en une étape, avec l’historique des envois. Gestion des documents par copropriété, modèles et signature des procès-verbaux et des contrats.
Demande-lui par écrit ou de vive voix quelle majorité il faut pour une décision, comment réclamer sa dette à un copropriétaire débiteur ou comment faire quelque chose dans le logiciel. Et laisse-la lire pour toi les factures des fournisseurs.
Importation depuis ton logiciel actuel : copropriétés, lots, copropriétaires, tantièmes, mandats de prélèvement, appels de charges en attente, soldes et comptabilité, avec la concordance vérifiée avant de commencer à travailler.
Nous l’avons conçu en écoutant ce dont se plaignent les syndics et leurs copropriétaires.
Il s’ouvre dans le navigateur de l’ordinateur, de la tablette ou du mobile. Pas de serveurs, pas de bureau à distance, pas de sauvegardes à faire : nous nous en occupons.
Nous vivons du logiciel, pas de la vente de comptes bancaires, d’assurances ou de services à tes copropriétés. Tu travailles avec la banque et les fournisseurs de ton choix.
Exportation complète de chaque copropriété quand tu veux, dans des formats ouverts. Tu arrives facilement et, si un jour tu pars, tu emportes tout.
Des écrans clairs, une aide dans chaque section et une assistante qui te dit où se trouve chaque chose. Pas de formations payantes pour commencer à travailler.
Un tarif connu à l’avance, sans modules à part qui le font grimper et sans surprises quand tu grandis.
Loi sur la propriété horizontale (Ley de Propiedad Horizontal), Code civil de Catalogne, protection des données et VERI*FACTU : les changements légaux arrivent dans le logiciel sans que tu aies rien à mettre à jour.
Des comptes compréhensibles, des appels de charges et des procès-verbaux à portée de main et des avis qui ne se perdent pas : moins d’appels au cabinet et plus de confiance dans ton travail.
La même équipe qui développe FacturaGesTOTAL, avec des logiciels de facturation, de comptabilité et de paie en service dans des entreprises et des cabinets de conseil.
Inscrits à l’ordre professionnel ou non, avec dix copropriétés ou avec trois cents : tout le travail du cabinet dans un seul logiciel.
Chaque personne avec son identifiant et ses droits, en travaillant en même temps depuis le bureau ou depuis chez soi.
Leur copropriété sur le mobile : appels de charges, comptes, procès-verbaux, incidents et réservations, sans attendre les horaires du cabinet.
Une assistante dotée d’intelligence artificielle qui connaît la loi espagnole sur la propriété horizontale (Ley de Propiedad Horizontal) et le quotidien d’un cabinet. Pose-lui ta question par écrit ou par message vocal, et elle te répond aussi à voix haute.
10 questions gratuites par jour. C’est une IA : elle donne des informations générales et peut se tromper.
Nous sommes dans la dernière ligne droite du développement. Si tu t’inscris dans le formulaire, nous te prévenons dès l’ouverture de l’accès anticipé, sans aucun engagement.
Non. FincaGesTOTAL fonctionne dans le navigateur de l’ordinateur, de la tablette ou du mobile. Pas besoin de serveur ni de bureau à distance, et les sauvegardes, c’est nous qui les faisons.
Oui. Nous importons les copropriétés, les lots, les copropriétaires, les tantièmes, les mandats de prélèvement, les appels de charges en attente, les soldes et la comptabilité, et nous vérifions la concordance avec toi avant que tu commences à travailler.
Oui. Chaque copropriété est créée avec son régime : la loi espagnole sur la propriété horizontale (Ley de Propiedad Horizontal) ou le Code civil de Catalogne, avec ses délais, ses majorités et son fonds de réserve.
Ce n’est pas nécessaire. Le portail du copropriétaire s’ouvre depuis le navigateur du mobile et peut être ajouté à l’écran d’accueil comme une application de plus.
Elles sont à toi. Tu peux exporter chaque copropriété en entier quand tu veux, y compris avant de te désabonner.
BELMAR Informática, les créateurs de FacturaGesTOTAL, avec des logiciels de facturation, de comptabilité et de paie utilisés dans des entreprises et des cabinets de conseil.
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Dis-nous combien de copropriétés tu gères et avec quel logiciel tu travailles, et nous préparons la reprise de tes données.
Irene est une assistante dotée d’IA : elle donne des informations générales et peut se tromper ; vérifie chaque cas concret avec ton syndic ou ton avocat. 10 questions gratuites par jour. N’indique pas de données personnelles. Nous ne conservons ni la conversation ni l’audio.
