Mitteilungen und Dokumente

Briefe, E-Mails und Mitteilungen an alle Eigentümer in einem Schritt, mit Nachweis des Versands. Dokumentenverwaltung je Gemeinschaft, Vorlagen und Unterzeichnung von Protokollen und Verträgen. Elektronische Unterschrift mit mehreren Unterzeichnern: Jeder unterschreibt über einen Link auf dem Handy, ohne etwas zu installieren, und der Nachweis mit allen Belegen bleibt erhalten. Und das Postfach der Verwaltung: Eingehende E-Mails werden mit vorgeschlagener Gemeinschaft, Art und Priorität zugewiesen oder in Störungsmeldungen umgewandelt. Jeder Eigentümer wählt, ob er es per E-Mail, Brief oder in seinem Portal erhält, Werbung erreicht nur, wer zugestimmt hat, und falsch eingegebene Steuernummern und Konten fallen sofort auf. Und der Kontoauszug jedes Eigentümers, in einem Brief an jeden. Etiketten und Umschläge in den üblichen Formaten und der Briefstapel fertig für einen Dienst, der druckt, kuvertiert und zustellt. Was die KI-Assistentin entwirft, ist gekennzeichnet und geht erst hinaus, wenn ein Mensch es geprüft hat. Und bei Bedarf schlägt die Assistentin vor, zu welcher Gemeinschaft jede eingehende E-Mail gehört, worum es geht und wie dringend sie ist. Auch per WhatsApp für alle, die das bevorzugen. Und die E-Mails, die in der Verwaltung ankommen, landen von selbst in einem gemeinsamen Postfach, schon nach Gemeinschaft sortiert. Im Archiv lassen sich PDFs zusammenfügen, drehen und teilen, ohne das Programm zu verlassen. Und sie werden mit dem digitalen Zertifikat der Verwaltung oder der Gemeinschaft signiert.