Die spanischen Steuerformulare (Modelos) 347, 184, 111 und 190, 115 und 180 jeder Gemeinschaft und die Umsatzsteuer der Gemeinschaften, die ein Ladenlokal oder das Dach vermieten: ihre Rechnungen sowie die Formulare 303 und 390, abgeglichen mit der Buchhaltung. IGIC auf den Kanaren, IPSI in Ceuta und Melilla und die Foralfinanzämter. Die Formulare aller Gemeinschaften in einem Stapel, Bescheinigungen für die Eigentümer und deine Honorare, angepasst an VERI*FACTU. Jede Rechnung, ob von der Verwaltung oder von der Gemeinschaft, mit ihrem verketteten Datensatz und ihrem QR-Code zur Prüfung. Und die elektronischen Zustellungen jeder Gemeinschaft mit ihrer Zehntagesfrist, damit keine ungeöffnet als zugestellt gilt. Und dein Honorar wird automatisch monatlich, vierteljährlich oder jährlich abgerechnet, mit der jährlichen Erhöhung. Und du weißt, welche Gemeinschaften dir mehr Arbeit machen, als sie bezahlen. Und bei einem Fehler ist die Korrekturrechnung mit einem Klick erstellt. Posten mit MwSt. oder Einbehalt weisen sie direkt auf der Abrechnung aus. Jedes Formular entsteht als Entwurf Feld für Feld, mit den Rechnungen hinter jedem Feld, und die Einreichungsbestätigung bleibt im Archiv. Das Formular 347 entsteht außerdem als offizielle Datei, bereit zur Einreichung beim Finanzamt. Und auch das Formular 190, mit dem Hausmeister und den Freiberuflern. Und die Quartalsformulare 111 und 115, bereit zur Einreichung oder zum Lastschrifteinzug. Und wenn die Lohnabrechnungen des Hausmeisters mit FacturaGesRRHH erstellt werden, kommen sie von selbst an: die Ausgabe, die Sozialversicherung und die Einbehalte. Und das Formular 180, mit der Katasterreferenz des gemieteten Lokals.
Jede Gemeinschaft mit ihren Blöcken, Hauseingängen und Treppenhäusern, ihren Wohnungen, Gewerbeeinheiten und Garagen, den Miteigentumsanteilen und allen…
Der Wirtschaftsplan nach Positionen wird automatisch nach Miteigentumsanteil oder Kostengruppe verteilt und in Hausgeld umgerechnet – monatlich,…
Beitragsrechnungen in einem Schritt erstellen, SEPA-Lastschrifteinzug für die Bank mit dem Mandat jedes Eigentümers, Rücklastschriften samt Gebühren, zweite…
Lade den Kontoauszug der Bank hoch, und das Programm ordnet jede Bewegung ihrer Beitragsrechnung oder ihrer Rechnung zu.
Die Buchhaltung jeder Gemeinschaft, ohne Buchhalter sein zu müssen: Einnahmen und Ausgaben nach Positionen, Banken, Schuldner und Lieferanten.
Zahlungserinnerung, Mahnschreiben, von der Versammlung beschlossene Zinsen, Zahlungsvereinbarungen, Schuldenaufstellung, Bescheinigung des Schriftführers…
Einladung mit Tagesordnung und Schuldnerliste, Erfassung von Anwesenden und Vollmachten, Abstimmungen mit doppelter Zählung nach Eigentümern und…
Der Bewohner meldet die Störung per Handy mit einem Foto; du beauftragst den Dienstleister, holst Angebote ein, meldest den Schaden der Versicherung und…
Jeder Eigentümer sieht seine Beitragsrechnungen, seine offenen Beträge, die Abrechnung seiner Gemeinschaft, die Protokolle und die Dokumente; er meldet…
Technische Gebäudeprüfung, Aufzüge, Feuerlöscher, Elektroanlage, Heizkessel, Pool, Versicherungen und digitale Zertifikate: jede Gemeinschaft mit ihrem…
Wasser und Zentralheizung nach Verbrauch verteilt: Festbetrag, Staffeln, Mindestmengen und Befreiungen.
Verträge, Mieten und ihre Anpassung, Mietrechnungen an den Mieter, umgelegte Kosten und Abrechnung mit dem Eigentümer samt deinen Honoraren.
Briefe, E-Mails und Mitteilungen an alle Eigentümer in einem Schritt, mit Nachweis des Versands.
Das Portal, die Beitragsrechnungen und die Abrechnungsblätter auf Spanisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Katalanisch, Valencianisch, Galicisch und…
Die digitalen Zertifikate deiner Gemeinschaften, verschlüsselt verwahrt, mit Hinweis vor dem Ablauf und Protokoll jeder Verwendung.
Frag sie schriftlich oder gesprochen, welche Mehrheit ein Beschluss braucht, wie man Rückstände bei einem säumigen Eigentümer einfordert oder wie etwas im Programm geht.
Import aus deinem bisherigen Programm: Gemeinschaften, Einheiten, Eigentümer, Miteigentumsanteile, Lastschriftmandate, offene Beitragsrechnungen, Salden und…
Irene ist eine KI-Assistentin: Sie gibt allgemeine Auskünfte und kann sich irren; kläre jeden Einzelfall mit deinem Verwalter oder deinem Anwalt. 10 kostenlose Fragen pro Tag. Nenne keine personenbezogenen Daten. Wir speichern weder das Gespräch noch die Tonaufnahme.