FincaGesTOTAL Frühzugang
🏦 Funktionen

Bankabgleich

Lade den Kontoauszug der Bank hoch, und das Programm ordnet jede Bewegung ihrer Beitragsrechnung oder ihrer Rechnung zu. Regeln für wiederkehrende Abbuchungen (Strom, Wasser, Aufzug) und ein Hinweis, wenn der Saldo der Bank und der der Buchhaltung nicht übereinstimmen. Eine einzige Norma-43-Datei mit den Konten all deiner Gemeinschaften wird automatisch aufgeteilt, jeder Vorschlag sagt, warum er gemacht wird und welche Buchung er erzeugt, und Rücklastschriften werden mit ihren Gebühren erfasst. Bar oder im Büro kassiertes Geld bleibt sichtbar, bis es auf die Bank eingezahlt wird, und einmalige Belastungen eines Eigentümers erscheinen automatisch auf seiner nächsten Rechnung. Und jede Gemeinschaft mit all ihren Konten: für Lastschriften, für Zahlungen oder für eine Sonderumlage. Und wenn ein Lieferant sein Konto ändert, wird er erst nach einer Prüfung bezahlt: Der Kontowechsel-Betrug läuft ins Leere.

Weitere Funktionen

🏢

Gemeinschaften und Einheiten

Jede Gemeinschaft mit ihren Blöcken, Hauseingängen und Treppenhäusern, ihren Wohnungen, Gewerbeeinheiten und Garagen, den Miteigentumsanteilen und allen…

🧮

Wirtschaftsplan, Hausgeld und Sonderumlagen

Der Wirtschaftsplan nach Positionen wird automatisch nach Miteigentumsanteil oder Kostengruppe verteilt und in Hausgeld umgerechnet – monatlich,…

🧾

Beitragsrechnungen und SEPA-Lastschriften

Beitragsrechnungen in einem Schritt erstellen, SEPA-Lastschrifteinzug für die Bank mit dem Mandat jedes Eigentümers, Rücklastschriften samt Gebühren, zweite…

📊

Buchhaltung und Jahresabrechnung

Die Buchhaltung jeder Gemeinschaft, ohne Buchhalter sein zu müssen: Einnahmen und Ausgaben nach Positionen, Banken, Schuldner und Lieferanten.

⚖️

Zahlungsrückstände, von Anfang bis Ende

Zahlungserinnerung, Mahnschreiben, von der Versammlung beschlossene Zinsen, Zahlungsvereinbarungen, Schuldenaufstellung, Bescheinigung des Schriftführers…

🗳️

Versammlungen und Protokolle

Einladung mit Tagesordnung und Schuldnerliste, Erfassung von Anwesenden und Vollmachten, Abstimmungen mit doppelter Zählung nach Eigentümern und…

🔧

Störungen, Versicherungsschäden und Dienstleister

Der Bewohner meldet die Störung per Handy mit einem Foto; du beauftragst den Dienstleister, holst Angebote ein, meldest den Schaden der Versicherung und…

📱

Eigentümerportal und App

Jeder Eigentümer sieht seine Beitragsrechnungen, seine offenen Beträge, die Abrechnung seiner Gemeinschaft, die Protokolle und die Dokumente; er meldet…

📅

Fristen des Gebäudes

Technische Gebäudeprüfung, Aufzüge, Feuerlöscher, Elektroanlage, Heizkessel, Pool, Versicherungen und digitale Zertifikate: jede Gemeinschaft mit ihrem…

🏛️

Steuern und Rechnungsstellung

Die spanischen Steuerformulare (Modelos) 347, 184, 111 und 190, 115 und 180 jeder Gemeinschaft und die Umsatzsteuer der Gemeinschaften, die ein Ladenlokal…

💧

Zählerablesungen

Wasser und Zentralheizung nach Verbrauch verteilt: Festbetrag, Staffeln, Mindestmengen und Befreiungen.

🔑

Vermietung und Gebäude eines einzigen Eigentümers

Verträge, Mieten und ihre Anpassung, Mietrechnungen an den Mieter, umgelegte Kosten und Abrechnung mit dem Eigentümer samt deinen Honoraren.

✉️

Mitteilungen und Dokumente

Briefe, E-Mails und Mitteilungen an alle Eigentümer in einem Schritt, mit Nachweis des Versands.

🌍

In der Sprache jedes Eigentümers

Das Portal, die Beitragsrechnungen und die Abrechnungsblätter auf Spanisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Katalanisch, Valencianisch, Galicisch und…

🔐

Sicherheit und Anbindungen

Die digitalen Zertifikate deiner Gemeinschaften, verschlüsselt verwahrt, mit Hinweis vor dem Ablauf und Protokoll jeder Verwendung.

🤖

Irene, deine KI-Assistentin

Frag sie schriftlich oder gesprochen, welche Mehrheit ein Beschluss braucht, wie man Rückstände bei einem säumigen Eigentümer einfordert oder wie etwas im Programm geht.

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Wir übernehmen deine Daten

Import aus deinem bisherigen Programm: Gemeinschaften, Einheiten, Eigentümer, Miteigentumsanteile, Lastschriftmandate, offene Beitragsrechnungen, Salden und…