FincaGesTOTAL Accès anticipé
🏛️ Fonctionnalités

Impôts et facturation

Déclarations (modelos) 347, 184, 111 et 190, 115 et 180 de chaque copropriété, et la TVA de celles qui louent un local ou la toiture-terrasse : leurs factures et les modèles 303 et 390 rapprochés de la comptabilité. IGIC aux Canaries, IPSI à Ceuta et Melilla et Haciendas Forales. Les déclarations de toutes les copropriétés en un seul lot, attestations pour les copropriétaires et tes honoraires adaptés à VERI*FACTU. Chaque facture, du cabinet ou de la copropriété, avec son enregistrement chaîné et son code QR de vérification. Et les notifications électroniques de chaque copropriété avec leur délai de dix jours, pour qu’aucune ne soit réputée notifiée sans avoir été ouverte. Et tes honoraires se facturent tout seuls chaque mois, trimestre ou année, avec leur hausse annuelle. Et tu sauras quelles copropriétés te donnent plus de travail qu'elles ne paient. Et en cas d'erreur, la facture rectificative se fait en un clic. Les postes avec TVA ou retenue la portent sur l'avis lui-même. Chaque modèle sort en brouillon case par case, avec les factures dont provient chaque case, et l'accusé de dépôt est conservé dans les archives. Le modèle 347 sort aussi dans le fichier officiel, prêt à déposer sur le site de l'Agence fiscale. Et aussi le 190, avec le gardien de l'immeuble et les professionnels. Et les trimestriels 111 et 115, prêts à déposer ou à domicilier. Et si les fiches de paie du concierge se font avec FacturaGesRRHH, elles arrivent toutes seules : la dépense, les cotisations sociales et les retenues. Et le 180, avec la référence cadastrale du local loué.

Autres fonctions

🏢

Copropriétés et lots

Chaque copropriété avec ses bâtiments, entrées et escaliers, ses appartements, locaux et garages, les tantièmes et tous les groupes de répartition dont tu…

🧮

Budgets, charges et appels de fonds exceptionnels

Le budget par postes se répartit tout seul selon les tantièmes ou par groupe de dépenses et se transforme en charges mensuelles, trimestrielles ou au rythme…

🧾

Appels de charges et prélèvements SEPA

Émission des appels de charges en une étape, remise de prélèvements SEPA pour la banque avec le mandat de chaque copropriétaire, rejets avec leurs frais,…

🏦

Rapprochement bancaire

Charge le relevé de la banque et le logiciel rapproche chaque mouvement de son appel de charges ou de sa facture.

📊

Comptabilité et régularisation

La comptabilité de chaque copropriété sans avoir à être comptable : recettes et dépenses par postes, banques, débiteurs et fournisseurs.

⚖️

Les impayés, du début à la fin

Avis d’impayé, lettre de relance, intérêts approuvés par l’assemblée générale, accords de paiement, décompte de la dette, certificat du secrétaire visé par…

🗳️

Assemblées générales et procès-verbaux

Convocation avec l’ordre du jour et la liste des débiteurs, suivi des présents et des pouvoirs, votes avec le double décompte des copropriétaires et des…

🔧

Incidents, sinistres et fournisseurs

Le résident signale l’incident depuis son mobile avec une photo ; tu désignes le fournisseur, tu demandes des devis, tu déclares le sinistre à l’assurance…

📱

Portail et appli du copropriétaire

Chaque copropriétaire consulte ses appels de charges, ce qu’il doit, les comptes de sa copropriété, les procès-verbaux et les documents ; il signale des…

📅

Échéances de l’immeuble

Inspection technique, ascenseurs, extincteurs, installation électrique, chaudières, piscine, assurances et certificats numériques : chaque copropriété a son…

💧

Relevés de compteurs

Eau et chauffage collectif répartis selon la consommation : montant fixe, tranches, minimums et exonérés.

🔑

Locations et immeubles d’un seul propriétaire

Baux, loyers et leur révision, avis d’échéance au locataire, charges refacturées et décompte au propriétaire avec tes honoraires.

✉️

Communications et documents

Lettres, e-mails et avis à tous les copropriétaires en une étape, avec l’historique des envois.

🌍

Dans la langue de chaque copropriétaire

Le portail, les appels de charges et les relevés de régularisation en espagnol, anglais, français, allemand, catalan, valencien, galicien et basque : chaque…

🔐

Sécurité et connexions

Les certificats électroniques de tes copropriétés, conservés chiffrés, avec une alerte avant leur expiration et le registre de chaque utilisation.

🤖

Irene, ton assistante avec IA

Demande-lui par écrit ou de vive voix quelle majorité il faut pour une décision, comment réclamer sa dette à un copropriétaire débiteur ou comment faire…

📥

Nous reprenons tes données

Importation depuis ton logiciel actuel : copropriétés, lots, copropriétaires, tantièmes, mandats de prélèvement, appels de charges en attente, soldes et…