FincaGesTOTAL Accès anticipé
🧮 Fonctionnalités

Budgets, charges et appels de fonds exceptionnels

Le budget par postes se répartit tout seul selon les tantièmes ou par groupe de dépenses et se transforme en charges mensuelles, trimestrielles ou au rythme de chaque copropriété. Appels de fonds exceptionnels en un paiement ou échelonnés, et fonds de réserve suivi avec son minimum légal. Des versions pour présenter plusieurs options à l'assemblée générale, avec le montant en vigueur et la variation de chaque poste, et un comparatif avec les dépenses des derniers exercices et la prévision de clôture. Des répartitions avec des exceptions par groupe, des charges arrondies à votre convenance et des échéances aux mois de votre choix. Des fiches du budget pour chaque copropriétaire et un simulateur pour répondre en assemblée générale à « et moi, de combien ça augmente ? ». Des subventions de réhabilitation avec leur suivi, la répartition entre copropriétaires et le certificat de chacun pour sa déclaration de revenus. La grille des quotes-parts accepte les unités par prix et l'annulation de la dernière modification, avec des listes par concept, par propriétaire ou par bâtiment.

Autres fonctions

🏢

Copropriétés et lots

Chaque copropriété avec ses bâtiments, entrées et escaliers, ses appartements, locaux et garages, les tantièmes et tous les groupes de répartition dont tu…

🧾

Appels de charges et prélèvements SEPA

Émission des appels de charges en une étape, remise de prélèvements SEPA pour la banque avec le mandat de chaque copropriétaire, rejets avec leurs frais,…

🏦

Rapprochement bancaire

Charge le relevé de la banque et le logiciel rapproche chaque mouvement de son appel de charges ou de sa facture.

📊

Comptabilité et régularisation

La comptabilité de chaque copropriété sans avoir à être comptable : recettes et dépenses par postes, banques, débiteurs et fournisseurs.

⚖️

Les impayés, du début à la fin

Avis d’impayé, lettre de relance, intérêts approuvés par l’assemblée générale, accords de paiement, décompte de la dette, certificat du secrétaire visé par…

🗳️

Assemblées générales et procès-verbaux

Convocation avec l’ordre du jour et la liste des débiteurs, suivi des présents et des pouvoirs, votes avec le double décompte des copropriétaires et des…

🔧

Incidents, sinistres et fournisseurs

Le résident signale l’incident depuis son mobile avec une photo ; tu désignes le fournisseur, tu demandes des devis, tu déclares le sinistre à l’assurance…

📱

Portail et appli du copropriétaire

Chaque copropriétaire consulte ses appels de charges, ce qu’il doit, les comptes de sa copropriété, les procès-verbaux et les documents ; il signale des…

📅

Échéances de l’immeuble

Inspection technique, ascenseurs, extincteurs, installation électrique, chaudières, piscine, assurances et certificats numériques : chaque copropriété a son…

🏛️

Impôts et facturation

Déclarations (modelos) 347, 184, 111 et 190, 115 et 180 de chaque copropriété, et la TVA de celles qui louent un local ou la toiture-terrasse : leurs…

💧

Relevés de compteurs

Eau et chauffage collectif répartis selon la consommation : montant fixe, tranches, minimums et exonérés.

🔑

Locations et immeubles d’un seul propriétaire

Baux, loyers et leur révision, avis d’échéance au locataire, charges refacturées et décompte au propriétaire avec tes honoraires.

✉️

Communications et documents

Lettres, e-mails et avis à tous les copropriétaires en une étape, avec l’historique des envois.

🌍

Dans la langue de chaque copropriétaire

Le portail, les appels de charges et les relevés de régularisation en espagnol, anglais, français, allemand, catalan, valencien, galicien et basque : chaque…

🔐

Sécurité et connexions

Les certificats électroniques de tes copropriétés, conservés chiffrés, avec une alerte avant leur expiration et le registre de chaque utilisation.

🤖

Irene, ton assistante avec IA

Demande-lui par écrit ou de vive voix quelle majorité il faut pour une décision, comment réclamer sa dette à un copropriétaire débiteur ou comment faire…

📥

Nous reprenons tes données

Importation depuis ton logiciel actuel : copropriétés, lots, copropriétaires, tantièmes, mandats de prélèvement, appels de charges en attente, soldes et…