Communications et documents

Lettres, e-mails et avis à tous les copropriétaires en une étape, avec l’historique des envois. Gestion des documents par copropriété, modèles et signature des procès-verbaux et des contrats. Signature électronique à plusieurs signataires : chacun signe sur son téléphone depuis un lien, sans rien installer, et tu gardes le justificatif avec toutes les preuves. Et la boîte du cabinet : les e-mails reçus, avec la copropriété, le type et la priorité proposés, sont attribués ou transformés en incidents. Chaque propriétaire choisit de le recevoir par e-mail, par courrier ou sur son portail, la publicité ne parvient qu'à ceux qui l'ont acceptée et les NIF et comptes mal saisis se voient tout de suite. Et le relevé de compte de chaque copropriétaire, dans une lettre à chacun. Étiquettes et enveloppes aux formats habituels, et le lot de lettres prêt pour un service qui imprime, met sous pli et distribue. Ce que rédige l'assistante d'intelligence artificielle est signalé et ne part pas sans la relecture d'une personne. Et, si besoin, l'assistante propose à quelle copropriété se rapporte chaque courriel reçu, de quoi il traite et avec quelle priorité. Aussi par WhatsApp pour ceux qui le préfèrent. Et les courriels qui arrivent au cabinet entrent tout seuls dans une boîte commune, déjà classés par copropriété. Dans les archives, les PDF se fusionnent, se pivotent et se divisent sans quitter le programme. Et ils se signent avec le certificat numérique du cabinet ou de la copropriété.