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📊 Fonctionnalités

Comptabilité et régularisation

La comptabilité de chaque copropriété sans avoir à être comptable : recettes et dépenses par postes, banques, débiteurs et fournisseurs. Régularisation de l’exercice avec le solde de chaque copropriétaire et des comptes clairs pour l’assemblée générale, avec le libellé de chaque dépense. Unions de copropriétés avec la part de chacune et comptes des fonds détenus par le cabinet. Et le relevé de régularisation avec ton propre modèle : colonnes, ordre, titres et totaux, avec aperçu. Régularisation d'un trimestre, de certains groupes ou d'un bâtiment, et des alertes quand un lot n'a pas de tantième ou qu'une dépense n'est pas répartie. Des retouches avec leur motif, et les centimes de l'arrondi reportés à l'exercice suivant. Et pour démarrer, les soldes d'ouverture sur un seul écran, en collant la balance de votre ancien logiciel. Importez des écritures d'un autre logiciel, remplacez un compte par un autre dans les écritures choisies et sortez les livres prêts pour leur légalisation. Chaque type de copropriété (parkings, lotissements…) démarre avec ses propres postes. Et la justification du solde de n'importe quelle période : où était l'argent au début et où il est à la fin. L'état des comptes se présente comme l'assemblée le demande : par poste ou par groupe, avec ou sans budget, avec le détail des factures, en engagements ou en trésorerie. Chaque poste se répartit par son groupe, par un bâtiment ou sur un seul lot. Et les groupes répartissent par tantièmes, à parts égales ou selon chaque compteur. Et le rapport pour l'assemblée, dans la langue de la copropriété. Avec ses options et un aperçu avant de l'imprimer. Les factures des fournisseurs, avec plusieurs bases, des débours et une répartition entre postes ou copropriétés, et leurs échéances en plusieurs fois. Et un poste peut être réparti autrement sur un seul exercice, sans toucher aux autres. Les recettes de la copropriété, comme la location du toit-terrasse ou de l'antenne, sont réparties entre les copropriétaires dans la régularisation.

Autres fonctions

🏢

Copropriétés et lots

Chaque copropriété avec ses bâtiments, entrées et escaliers, ses appartements, locaux et garages, les tantièmes et tous les groupes de répartition dont tu…

🧮

Budgets, charges et appels de fonds exceptionnels

Le budget par postes se répartit tout seul selon les tantièmes ou par groupe de dépenses et se transforme en charges mensuelles, trimestrielles ou au rythme…

🧾

Appels de charges et prélèvements SEPA

Émission des appels de charges en une étape, remise de prélèvements SEPA pour la banque avec le mandat de chaque copropriétaire, rejets avec leurs frais,…

🏦

Rapprochement bancaire

Charge le relevé de la banque et le logiciel rapproche chaque mouvement de son appel de charges ou de sa facture.

⚖️

Les impayés, du début à la fin

Avis d’impayé, lettre de relance, intérêts approuvés par l’assemblée générale, accords de paiement, décompte de la dette, certificat du secrétaire visé par…

🗳️

Assemblées générales et procès-verbaux

Convocation avec l’ordre du jour et la liste des débiteurs, suivi des présents et des pouvoirs, votes avec le double décompte des copropriétaires et des…

🔧

Incidents, sinistres et fournisseurs

Le résident signale l’incident depuis son mobile avec une photo ; tu désignes le fournisseur, tu demandes des devis, tu déclares le sinistre à l’assurance…

📱

Portail et appli du copropriétaire

Chaque copropriétaire consulte ses appels de charges, ce qu’il doit, les comptes de sa copropriété, les procès-verbaux et les documents ; il signale des…

📅

Échéances de l’immeuble

Inspection technique, ascenseurs, extincteurs, installation électrique, chaudières, piscine, assurances et certificats numériques : chaque copropriété a son…

🏛️

Impôts et facturation

Déclarations (modelos) 347, 184, 111 et 190, 115 et 180 de chaque copropriété, et la TVA de celles qui louent un local ou la toiture-terrasse : leurs…

💧

Relevés de compteurs

Eau et chauffage collectif répartis selon la consommation : montant fixe, tranches, minimums et exonérés.

🔑

Locations et immeubles d’un seul propriétaire

Baux, loyers et leur révision, avis d’échéance au locataire, charges refacturées et décompte au propriétaire avec tes honoraires.

✉️

Communications et documents

Lettres, e-mails et avis à tous les copropriétaires en une étape, avec l’historique des envois.

🌍

Dans la langue de chaque copropriétaire

Le portail, les appels de charges et les relevés de régularisation en espagnol, anglais, français, allemand, catalan, valencien, galicien et basque : chaque…

🔐

Sécurité et connexions

Les certificats électroniques de tes copropriétés, conservés chiffrés, avec une alerte avant leur expiration et le registre de chaque utilisation.

🤖

Irene, ton assistante avec IA

Demande-lui par écrit ou de vive voix quelle majorité il faut pour une décision, comment réclamer sa dette à un copropriétaire débiteur ou comment faire…

📥

Nous reprenons tes données

Importation depuis ton logiciel actuel : copropriétés, lots, copropriétaires, tantièmes, mandats de prélèvement, appels de charges en attente, soldes et…