Cartes, correus i avisos a tots els propietaris en un sol pas, amb registre del que s'ha enviat. Gestor de documents per comunitat, plantilles i signatura d'actes i contractes. Signatura electrònica amb diversos signants: cadascun signa al mòbil des d'un enllaç, sense instal·lar res, i en queda el justificant amb les evidències. I la bústia del despatx: els correus que arriben, amb la comunitat, el tipus i la prioritat proposats, s'assignen o es converteixen en incidència. Cada propietari tria si ho rep per correu, carta o al seu portal, la publicitat només arriba a qui l'ha acceptada i els NIF i comptes mal teclejats es veuen al moment. I l'extracte del compte de cada propietari, en una carta a cadascun. Etiquetes i sobres en els formats habituals, i el lot de cartes a punt per a un servei que imprimeix, ensobra i lliura. El que redacta l'assistent amb intel·ligència artificial va marcat i no surt sense que una persona ho revisi. I, quan cal, l'assistent proposa a quina comunitat va cada correu que arriba, de què tracta i amb quina prioritat. També per WhatsApp per a qui ho prefereixi. I els correus que arriben al despatx entren sols en una bústia comuna, ja repartits per comunitat. A l'arxiu, els PDF s'uneixen, es giren i es divideixen sense sortir del programa. I se signen amb el certificat del despatx o de la comunitat.
Cada comunitat amb els seus blocs, portals i escales, els seus pisos, locals i garatges, els coeficients i tots els grups de repartiment que necessitis…
El pressupost per partides es reparteix tot sol per coeficient o per grup de despesa i es converteix en quotes mensuals, trimestrals o com les cobri cada comunitat.
Emissió de rebuts en un sol pas, remesa d'adeutes per al banc amb el mandat de cada propietari, devolucions amb les seves despeses, segona presentació i…
Carrega l'extracte del banc i el programa aparella cada moviment amb el seu rebut o la seva factura.
Comptabilitat de cada comunitat sense haver de ser comptable: ingressos i despeses per partides, bancs, deutors i proveïdors.
Avís d'impagament, carta de reclamació, interessos aprovats per la junta, acords de pagament, liquidació del deute, certificat del secretari amb el…
Convocatòria amb l'ordre del dia i la llista de deutors, control d'assistents i representacions, votacions amb el doble còmput de propietaris i quotes…
El veí avisa des del mòbil amb una foto; tu assignes el proveïdor, demanes pressupostos, dones el comunicat a l'assegurança i segueixes l'expedient fins que el tanques.
Cada propietari veu els seus rebuts, el que deu, els comptes de la seva comunitat, les actes i els documents; avisa d'incidències, reserva zones comunes i…
Inspecció tècnica, ascensors, extintors, instal·lació elèctrica, calderes, piscina, assegurances i certificats digitals: cada comunitat amb el seu calendari…
Models 347, 184, 111 i 190, 115 i 180 de cada comunitat, i l'IVA de les que lloguen un local o el terrat: les seves factures i el 303 i el 390 contrastats…
Aigua i calefacció central repartides per consum: import fix, trams, mínims i exempts.
Contractes, rendes i la seva actualització, rebuts al llogater, despeses repercutides i liquidació al propietari amb els teus honoraris.
El portal, els rebuts i els fulls de liquidació en castellà, anglès, francès, alemany, català, valencià, gallec i basc: cada propietari els rep en el seu,…
Els certificats digitals de les teves comunitats, desats xifrats, amb avís abans que caduquin i registre de cada ús.
Pregunta-li per escrit o de viva veu quina majoria cal per a un acord, com es reclama a un morós o com es fa alguna cosa al programa.
Importació des del teu programa actual: comunitats, propietats, propietaris, coeficients, domiciliacions, rebuts pendents, saldos i comptabilitat, amb el…
La Irene és una assistent amb IA: dona informació general i es pot equivocar; revisa cada cas concret amb el teu administrador o el teu advocat. 10 preguntes gratuïtes al dia. No diguis dades personals. No desem la conversa ni l'àudio.
