FincaGesTOTAL Accés anticipat
📊 Funcions

Comptabilitat i liquidació

Comptabilitat de cada comunitat sense haver de ser comptable: ingressos i despeses per partides, bancs, deutors i proveïdors. Liquidació de l'exercici amb el saldo de cada propietari i comptes clars per a la junta, amb el concepte de cada despesa. Mancomunitats amb el que correspon a cada comunitat i comptes de fons custodiats pel despatx. I el full de liquidació amb la teva pròpia plantilla: columnes, ordre, títols i totals, amb previsualització. Liquidació d'un trimestre, d'uns grups o d'un bloc, i avisos quan una propietat es queda sense coeficient o una despesa no es reparteix. Retocs amb el seu motiu i els cèntims de l'arrodoniment, a l'exercici següent. I per començar, els saldos d'obertura en una sola pantalla, enganxant el balanç del teu programa anterior. Importa assentaments d'un altre programa, canvia un compte per un altre en els assentaments que triïs i treu els llibres a punt per legalitzar. Cada tipus de comunitat (garatges, urbanitzacions…) neix amb les seves partides. I la justificació del saldo de qualsevol període: on era els diners al començament i on són al final. L'estat de comptes es presenta com ho demani la junta: per partides o per grups, amb pressupost o sense, amb el detall de les factures, per meritació o per caixa. Cada partida es reparteix pel seu grup, per un bloc o a una sola propietat. I els grups reparteixen per coeficient, a parts iguals o pel que marca cada comptador. I l'informe per a la junta, en l'idioma de la comunitat. Amb les seves opcions i la previsualització abans d'imprimir-lo. Les factures dels proveïdors, amb diverses bases, suplerts i repartiment entre partides o comunitats, i els seus venciments a terminis. I una partida es pot repartir d'una altra manera només en un exercici, sense tocar els altres. Els ingressos de la comunitat, com el lloguer del terrat o de l'antena, es reparteixen entre els propietaris en la liquidació.

Altres funcions

🏢

Comunitats i propietats

Cada comunitat amb els seus blocs, portals i escales, els seus pisos, locals i garatges, els coeficients i tots els grups de repartiment que necessitis…

🧮

Pressupostos, quotes i derrames

El pressupost per partides es reparteix tot sol per coeficient o per grup de despesa i es converteix en quotes mensuals, trimestrals o com les cobri cada comunitat.

🧾

Rebuts i remeses SEPA

Emissió de rebuts en un sol pas, remesa d'adeutes per al banc amb el mandat de cada propietari, devolucions amb les seves despeses, segona presentació i…

🏦

Conciliació bancària

Carrega l'extracte del banc i el programa aparella cada moviment amb el seu rebut o la seva factura.

⚖️

Morositat, de cap a cap

Avís d'impagament, carta de reclamació, interessos aprovats per la junta, acords de pagament, liquidació del deute, certificat del secretari amb el…

🗳️

Juntes i actes

Convocatòria amb l'ordre del dia i la llista de deutors, control d'assistents i representacions, votacions amb el doble còmput de propietaris i quotes…

🔧

Incidències, sinistres i proveïdors

El veí avisa des del mòbil amb una foto; tu assignes el proveïdor, demanes pressupostos, dones el comunicat a l'assegurança i segueixes l'expedient fins que el tanques.

📱

Portal i app del veí

Cada propietari veu els seus rebuts, el que deu, els comptes de la seva comunitat, les actes i els documents; avisa d'incidències, reserva zones comunes i…

📅

Venciments de l'edifici

Inspecció tècnica, ascensors, extintors, instal·lació elèctrica, calderes, piscina, assegurances i certificats digitals: cada comunitat amb el seu calendari…

🏛️

Impostos i facturació

Models 347, 184, 111 i 190, 115 i 180 de cada comunitat, i l'IVA de les que lloguen un local o el terrat: les seves factures i el 303 i el 390 contrastats…

💧

Lectures de comptadors

Aigua i calefacció central repartides per consum: import fix, trams, mínims i exempts.

🔑

Lloguers i edificis d'un sol propietari

Contractes, rendes i la seva actualització, rebuts al llogater, despeses repercutides i liquidació al propietari amb els teus honoraris.

✉️

Comunicacions i documents

Cartes, correus i avisos a tots els propietaris en un sol pas, amb registre del que s'ha enviat.

🌍

En l'idioma de cada veí

El portal, els rebuts i els fulls de liquidació en castellà, anglès, francès, alemany, català, valencià, gallec i basc: cada propietari els rep en el seu,…

🔐

Seguretat i connexions

Els certificats digitals de les teves comunitats, desats xifrats, amb avís abans que caduquin i registre de cada ús.

🤖

La Irene, la teva assistent amb IA

Pregunta-li per escrit o de viva veu quina majoria cal per a un acord, com es reclama a un morós o com es fa alguna cosa al programa.

📥

Portem les teves dades

Importació des del teu programa actual: comunitats, propietats, propietaris, coeficients, domiciliacions, rebuts pendents, saldos i comptabilitat, amb el…