FincaGesTOTAL Accés anticipat
🏦 Funcions

Conciliació bancària

Carrega l'extracte del banc i el programa aparella cada moviment amb el seu rebut o la seva factura. Regles per als càrrecs que es repeteixen (llum, aigua, ascensor) i avís quan el saldo del banc i el de la comptabilitat no coincideixen. Un sol fitxer Norma 43 amb els comptes de totes les teves comunitats es reparteix automàticament, cada proposta diu per què i quin assentament farà, i les devolucions de rebuts s'anoten amb les seves despeses. El que es cobra en efectiu o al despatx queda a la vista fins que s'ingressa al banc, i els càrrecs puntuals a un propietari surten sols al seu proper rebut. I cada comunitat, amb tots els seus comptes: el de les remeses, el dels pagaments o el d'una derrama. I si un proveïdor canvia de compte, no se li paga fins a comprovar-ho: l'engany del canvi de compte no passa.

Altres funcions

🏢

Comunitats i propietats

Cada comunitat amb els seus blocs, portals i escales, els seus pisos, locals i garatges, els coeficients i tots els grups de repartiment que necessitis…

🧮

Pressupostos, quotes i derrames

El pressupost per partides es reparteix tot sol per coeficient o per grup de despesa i es converteix en quotes mensuals, trimestrals o com les cobri cada comunitat.

🧾

Rebuts i remeses SEPA

Emissió de rebuts en un sol pas, remesa d'adeutes per al banc amb el mandat de cada propietari, devolucions amb les seves despeses, segona presentació i…

📊

Comptabilitat i liquidació

Comptabilitat de cada comunitat sense haver de ser comptable: ingressos i despeses per partides, bancs, deutors i proveïdors.

⚖️

Morositat, de cap a cap

Avís d'impagament, carta de reclamació, interessos aprovats per la junta, acords de pagament, liquidació del deute, certificat del secretari amb el…

🗳️

Juntes i actes

Convocatòria amb l'ordre del dia i la llista de deutors, control d'assistents i representacions, votacions amb el doble còmput de propietaris i quotes…

🔧

Incidències, sinistres i proveïdors

El veí avisa des del mòbil amb una foto; tu assignes el proveïdor, demanes pressupostos, dones el comunicat a l'assegurança i segueixes l'expedient fins que el tanques.

📱

Portal i app del veí

Cada propietari veu els seus rebuts, el que deu, els comptes de la seva comunitat, les actes i els documents; avisa d'incidències, reserva zones comunes i…

📅

Venciments de l'edifici

Inspecció tècnica, ascensors, extintors, instal·lació elèctrica, calderes, piscina, assegurances i certificats digitals: cada comunitat amb el seu calendari…

🏛️

Impostos i facturació

Models 347, 184, 111 i 190, 115 i 180 de cada comunitat, i l'IVA de les que lloguen un local o el terrat: les seves factures i el 303 i el 390 contrastats…

💧

Lectures de comptadors

Aigua i calefacció central repartides per consum: import fix, trams, mínims i exempts.

🔑

Lloguers i edificis d'un sol propietari

Contractes, rendes i la seva actualització, rebuts al llogater, despeses repercutides i liquidació al propietari amb els teus honoraris.

✉️

Comunicacions i documents

Cartes, correus i avisos a tots els propietaris en un sol pas, amb registre del que s'ha enviat.

🌍

En l'idioma de cada veí

El portal, els rebuts i els fulls de liquidació en castellà, anglès, francès, alemany, català, valencià, gallec i basc: cada propietari els rep en el seu,…

🔐

Seguretat i connexions

Els certificats digitals de les teves comunitats, desats xifrats, amb avís abans que caduquin i registre de cada ús.

🤖

La Irene, la teva assistent amb IA

Pregunta-li per escrit o de viva veu quina majoria cal per a un acord, com es reclama a un morós o com es fa alguna cosa al programa.

📥

Portem les teves dades

Importació des del teu programa actual: comunitats, propietats, propietaris, coeficients, domiciliacions, rebuts pendents, saldos i comptabilitat, amb el…