FincaGesTOTAL Accés anticipat
🏢 Funcions

Comunitats i propietats

Cada comunitat amb els seus blocs, portals i escales, els seus pisos, locals i garatges, els coeficients i tots els grups de repartiment que necessitis (portal, garatge, ascensor, piscina). Propietaris, cotitulars, pagadors i llogaters, amb l'històric de titulars de cada pis. Avisos que salten en obrir una comunitat o la fitxa d'un propietari, àlies i professió de cada persona, les últimes comunitats a un clic i les teves pantalles preferides al menú. Blocs amb la seva referència cadastral, ocupació i llogater de cada pis, canvis en massa i avís quan els coeficients d'un grup no sumen el que han de sumar. Un sol cercador troba comunitats, persones, propietats, rebuts, factures, proveïdors i documents. I els llistats de sempre amb un clic: comunitats amb els seus comptes, propietaris amb el seu coeficient o el full de signatures per a la junta. Cada llista s'ordena, tria les seves columnes i es desa com a vista teva o de tot el despatx. Els canvis de propietari es fan guiats: deute, rebuts, domiciliació i portal en un sol pas. I qualsevol llista surt en PDF, Excel o Word, per correu, als documents de la comunitat o al portal dels veïns. Una sola fitxa per persona, encara que sigui propietària a diverses comunitats, llogatera o proveïdora. I el que es fa de cop es desfà de cop: emissions, remeses o canvis en massa. I una comunitat sencera entra des del teu Excel, amb les quotes, el deute i els saldos. Mancomunitats, garatges, urbanitzacions i edificis d'un propietari, cadascun amb la seva fitxa. I si un pis el paguen diverses persones, cadascuna rep el seu rebut amb la seva part. I les finques d'un edifici es carreguen soles des del Cadastre.

Altres funcions

🧮

Pressupostos, quotes i derrames

El pressupost per partides es reparteix tot sol per coeficient o per grup de despesa i es converteix en quotes mensuals, trimestrals o com les cobri cada comunitat.

🧾

Rebuts i remeses SEPA

Emissió de rebuts en un sol pas, remesa d'adeutes per al banc amb el mandat de cada propietari, devolucions amb les seves despeses, segona presentació i…

🏦

Conciliació bancària

Carrega l'extracte del banc i el programa aparella cada moviment amb el seu rebut o la seva factura.

📊

Comptabilitat i liquidació

Comptabilitat de cada comunitat sense haver de ser comptable: ingressos i despeses per partides, bancs, deutors i proveïdors.

⚖️

Morositat, de cap a cap

Avís d'impagament, carta de reclamació, interessos aprovats per la junta, acords de pagament, liquidació del deute, certificat del secretari amb el…

🗳️

Juntes i actes

Convocatòria amb l'ordre del dia i la llista de deutors, control d'assistents i representacions, votacions amb el doble còmput de propietaris i quotes…

🔧

Incidències, sinistres i proveïdors

El veí avisa des del mòbil amb una foto; tu assignes el proveïdor, demanes pressupostos, dones el comunicat a l'assegurança i segueixes l'expedient fins que el tanques.

📱

Portal i app del veí

Cada propietari veu els seus rebuts, el que deu, els comptes de la seva comunitat, les actes i els documents; avisa d'incidències, reserva zones comunes i…

📅

Venciments de l'edifici

Inspecció tècnica, ascensors, extintors, instal·lació elèctrica, calderes, piscina, assegurances i certificats digitals: cada comunitat amb el seu calendari…

🏛️

Impostos i facturació

Models 347, 184, 111 i 190, 115 i 180 de cada comunitat, i l'IVA de les que lloguen un local o el terrat: les seves factures i el 303 i el 390 contrastats…

💧

Lectures de comptadors

Aigua i calefacció central repartides per consum: import fix, trams, mínims i exempts.

🔑

Lloguers i edificis d'un sol propietari

Contractes, rendes i la seva actualització, rebuts al llogater, despeses repercutides i liquidació al propietari amb els teus honoraris.

✉️

Comunicacions i documents

Cartes, correus i avisos a tots els propietaris en un sol pas, amb registre del que s'ha enviat.

🌍

En l'idioma de cada veí

El portal, els rebuts i els fulls de liquidació en castellà, anglès, francès, alemany, català, valencià, gallec i basc: cada propietari els rep en el seu,…

🔐

Seguretat i connexions

Els certificats digitals de les teves comunitats, desats xifrats, amb avís abans que caduquin i registre de cada ús.

🤖

La Irene, la teva assistent amb IA

Pregunta-li per escrit o de viva veu quina majoria cal per a un acord, com es reclama a un morós o com es fa alguna cosa al programa.

📥

Portem les teves dades

Importació des del teu programa actual: comunitats, propietats, propietaris, coeficients, domiciliacions, rebuts pendents, saldos i comptabilitat, amb el…