FincaGesTOTAL Acceso anticipado
🧾 Funciones

Recibos y remesas SEPA

Emisión de recibos en un paso, remesa de adeudos para el banco con el mandato de cada propietario, devoluciones con sus gastos, segunda presentación y cobros por transferencia o en efectivo. Si tus vecinos pagan en la ventanilla o el cajero del banco, cada recibo lleva su referencia y el fichero de cobros se lee solo. El recibo y la deuda de cada vecino, siempre desglosados. Remesas de todas las comunidades de una vez, con la secuencia de cada adeudo, segunda presentación y el listado de devoluciones. Anticipos que se traspasan o se devuelven por transferencia, y justificante de pago de cada recibo. Cada recibo lleva su enlace y su código QR para pagarlo con tarjeta o Bizum, y el cobro entra solo. Conceptos con su descripción para el vecino, en recibo aparte o como suplido, y un recibo por propietario con todas sus propiedades si la comunidad lo prefiere. El modelo del recibo se elige con vista previa: título, color, deuda pendiente, coeficiente y tu propio texto. Y todos los listados de recibos: por forma de cobro, por concepto, por propietario y mes o comparados con el año anterior. Series de recibos por comunidad, numeración continua o por ejercicio y bloqueo de una serie con su motivo.

Otras funciones

🏢

Comunidades y propiedades

Cada comunidad con sus bloques, portales y escaleras, sus pisos, locales y garajes, los coeficientes y todos los grupos de reparto que necesites (portal,…

🧮

Presupuestos, cuotas y derramas

El presupuesto por partidas se reparte solo por coeficiente o por grupo de gasto y se convierte en cuotas mensuales, trimestrales o como las cobre cada comunidad.

🏦

Conciliación bancaria

Carga el extracto del banco y el programa casa cada movimiento con su recibo o su factura.

📊

Contabilidad y liquidación

Contabilidad de cada comunidad sin tener que ser contable: ingresos y gastos por partidas, bancos, deudores y proveedores.

⚖️

Morosidad, de principio a fin

Aviso de impago, carta de reclamación, intereses aprobados por la junta, acuerdos de pago, liquidación de la deuda, certificado del secretario con el visto…

🗳️

Juntas y actas

Convocatoria con el orden del día y la lista de deudores, control de asistentes y representaciones, votaciones con el doble cómputo de propietarios y cuotas…

🔧

Incidencias, siniestros y proveedores

El vecino avisa desde el móvil con una foto; tú asignas el proveedor, pides presupuestos, das parte al seguro y sigues el expediente hasta cerrarlo.

📱

Portal y app del vecino

Cada propietario ve sus recibos, lo que debe, las cuentas de su comunidad, las actas y los documentos; avisa de incidencias, reserva zonas comunes y delega su voto.

📅

Vencimientos del edificio

Inspección técnica, ascensores, extintores, instalación eléctrica, calderas, piscina, seguros y certificados digitales: cada comunidad con su calendario y…

🏛️

Impuestos y facturación

Modelos 347, 184, 111 y 190, 115 y 180 de cada comunidad, y el IVA de las que alquilan un local o la azotea: sus facturas y el 303 y el 390 contrastados con las cuentas.

💧

Lecturas de contadores

Agua y calefacción central repartidas por consumo: importe fijo, tramos, mínimos y exentos.

🔑

Alquileres y edificios de un propietario

Contratos, rentas y su actualización, recibos al inquilino, gastos repercutidos y liquidación al propietario con tus honorarios.

✉️

Comunicaciones y documentos

Cartas, correos y avisos a todos los propietarios en un paso, con registro de lo enviado.

🌍

En el idioma de cada vecino

El portal, los recibos y las hojas de liquidación en español, inglés, francés, alemán, catalán, valenciano, gallego y euskera: cada propietario los recibe…

🔐

Seguridad y conexiones

Los certificados digitales de tus comunidades, guardados cifrados, con aviso antes de que caduquen y registro de cada uso.

🤖

Irene, tu asistente con IA

Pregúntale por escrito o de viva voz qué mayoría hace falta para un acuerdo, cómo se reclama a un moroso o cómo se hace algo en el programa.

📥

Traemos tus datos

Importación desde tu programa actual: comunidades, propiedades, propietarios, coeficientes, domiciliaciones, recibos pendientes, saldos y contabilidad, con…