Contabilidad de cada comunidad sin tener que ser contable: ingresos y gastos por partidas, bancos, deudores y proveedores. Liquidación del ejercicio con el saldo de cada propietario y cuentas claras para la junta, con el concepto de cada gasto. Mancomunidades con lo que corresponde a cada comunidad y cuentas de fondos custodiados por el despacho. Y la hoja de liquidación con tu propia plantilla: columnas, orden, títulos y totales, con vista previa. Liquidación de un trimestre, de unos grupos o de un bloque, y avisos cuando una propiedad se queda sin coeficiente o un gasto no se reparte. Retoques con su motivo y los céntimos del redondeo, al ejercicio siguiente. Y para empezar, los saldos de apertura en una sola pantalla, pegando el balance de tu programa anterior. Importa asientos de otro programa, cambia una cuenta por otra en los asientos que elijas y saca los libros listos para legalizar. Cada tipo de comunidad (garajes, urbanizaciones…) nace con sus propias partidas. Y la justificación del saldo de cualquier periodo: dónde estaba el dinero al empezar y dónde está al terminar. El estado de cuentas se presenta como lo pida la junta: por partidas o por grupos, con o sin presupuesto, con el detalle de las facturas, por devengo o por caja. Cada partida se reparte por su grupo, por un bloque o a una sola propiedad. Y los grupos reparten por coeficiente, a partes iguales o por lo que marca cada contador. Y el informe para la junta, en el idioma de la comunidad. Con sus opciones y la vista previa antes de imprimirlo. Las facturas de los proveedores, con varias bases, suplidos y reparto entre partidas o comunidades, y sus vencimientos en plazos. Y una partida puede repartirse de otra forma solo en un ejercicio, sin tocar los demás. Los ingresos de la comunidad, como el alquiler de la azotea o la antena, se reparten entre los propietarios en la liquidación.
Cada comunidad con sus bloques, portales y escaleras, sus pisos, locales y garajes, los coeficientes y todos los grupos de reparto que necesites (portal,…
El presupuesto por partidas se reparte solo por coeficiente o por grupo de gasto y se convierte en cuotas mensuales, trimestrales o como las cobre cada comunidad.
Emisión de recibos en un paso, remesa de adeudos para el banco con el mandato de cada propietario, devoluciones con sus gastos, segunda presentación y…
Carga el extracto del banco y el programa casa cada movimiento con su recibo o su factura.
Aviso de impago, carta de reclamación, intereses aprobados por la junta, acuerdos de pago, liquidación de la deuda, certificado del secretario con el visto…
Convocatoria con el orden del día y la lista de deudores, control de asistentes y representaciones, votaciones con el doble cómputo de propietarios y cuotas…
El vecino avisa desde el móvil con una foto; tú asignas el proveedor, pides presupuestos, das parte al seguro y sigues el expediente hasta cerrarlo.
Cada propietario ve sus recibos, lo que debe, las cuentas de su comunidad, las actas y los documentos; avisa de incidencias, reserva zonas comunes y delega su voto.
Inspección técnica, ascensores, extintores, instalación eléctrica, calderas, piscina, seguros y certificados digitales: cada comunidad con su calendario y…
Modelos 347, 184, 111 y 190, 115 y 180 de cada comunidad, y el IVA de las que alquilan un local o la azotea: sus facturas y el 303 y el 390 contrastados con las cuentas.
Agua y calefacción central repartidas por consumo: importe fijo, tramos, mínimos y exentos.
Contratos, rentas y su actualización, recibos al inquilino, gastos repercutidos y liquidación al propietario con tus honorarios.
Cartas, correos y avisos a todos los propietarios en un paso, con registro de lo enviado.
El portal, los recibos y las hojas de liquidación en español, inglés, francés, alemán, catalán, valenciano, gallego y euskera: cada propietario los recibe…
Los certificados digitales de tus comunidades, guardados cifrados, con aviso antes de que caduquen y registro de cada uso.
Pregúntale por escrito o de viva voz qué mayoría hace falta para un acuerdo, cómo se reclama a un moroso o cómo se hace algo en el programa.
Importación desde tu programa actual: comunidades, propiedades, propietarios, coeficientes, domiciliaciones, recibos pendientes, saldos y contabilidad, con…
Irene es una asistente con IA: da información general y puede equivocarse; revisa cada caso concreto con tu administrador o tu abogado. 10 preguntas gratuitas al día. No digas datos personales. No guardamos la conversación ni el audio.