Importación desde tu programa actual: comunidades, propiedades, propietarios, coeficientes, domiciliaciones, recibos pendientes, saldos y contabilidad, con el cuadre comprobado antes de empezar a trabajar. Y los propietarios que falten se ponen de golpe, en rejilla o pegados de una hoja de cálculo. Y el cuadre compara, propietario a propietario, la deuda y los saldos a favor, además de los bancos y el balance. Venga de donde venga, con una fecha de corte: la deuda antigua no se cuela y ves antes lo que queda fuera.
Cada comunidad con sus bloques, portales y escaleras, sus pisos, locales y garajes, los coeficientes y todos los grupos de reparto que necesites (portal,…
El presupuesto por partidas se reparte solo por coeficiente o por grupo de gasto y se convierte en cuotas mensuales, trimestrales o como las cobre cada comunidad.
Emisión de recibos en un paso, remesa de adeudos para el banco con el mandato de cada propietario, devoluciones con sus gastos, segunda presentación y…
Carga el extracto del banco y el programa casa cada movimiento con su recibo o su factura.
Contabilidad de cada comunidad sin tener que ser contable: ingresos y gastos por partidas, bancos, deudores y proveedores.
Aviso de impago, carta de reclamación, intereses aprobados por la junta, acuerdos de pago, liquidación de la deuda, certificado del secretario con el visto…
Convocatoria con el orden del día y la lista de deudores, control de asistentes y representaciones, votaciones con el doble cómputo de propietarios y cuotas…
El vecino avisa desde el móvil con una foto; tú asignas el proveedor, pides presupuestos, das parte al seguro y sigues el expediente hasta cerrarlo.
Cada propietario ve sus recibos, lo que debe, las cuentas de su comunidad, las actas y los documentos; avisa de incidencias, reserva zonas comunes y delega su voto.
Inspección técnica, ascensores, extintores, instalación eléctrica, calderas, piscina, seguros y certificados digitales: cada comunidad con su calendario y…
Modelos 347, 184, 111 y 190, 115 y 180 de cada comunidad, y el IVA de las que alquilan un local o la azotea: sus facturas y el 303 y el 390 contrastados con las cuentas.
Agua y calefacción central repartidas por consumo: importe fijo, tramos, mínimos y exentos.
Contratos, rentas y su actualización, recibos al inquilino, gastos repercutidos y liquidación al propietario con tus honorarios.
Cartas, correos y avisos a todos los propietarios en un paso, con registro de lo enviado.
El portal, los recibos y las hojas de liquidación en español, inglés, francés, alemán, catalán, valenciano, gallego y euskera: cada propietario los recibe…
Los certificados digitales de tus comunidades, guardados cifrados, con aviso antes de que caduquen y registro de cada uso.
Pregúntale por escrito o de viva voz qué mayoría hace falta para un acuerdo, cómo se reclama a un moroso o cómo se hace algo en el programa.
Irene es una asistente con IA: da información general y puede equivocarse; revisa cada caso concreto con tu administrador o tu abogado. 10 preguntas gratuitas al día. No digas datos personales. No guardamos la conversación ni el audio.