Comunicaciones y documentos

Cartas, correos y avisos a todos los propietarios en un paso, con registro de lo enviado. Gestor de documentos por comunidad, plantillas y firma de actas y contratos. Firma electrónica con varios firmantes: cada uno firma en su móvil desde un enlace, sin instalar nada, y queda el justificante con las evidencias. Y el buzón del despacho: los correos que llegan, con la comunidad, el tipo y la prioridad propuestos, se asignan o se convierten en incidencia. Cada propietario elige si lo recibe por correo, carta o en su portal, la publicidad solo llega a quien la ha aceptado y los NIF y cuentas mal tecleados se ven al momento. Y el extracto de la cuenta de cada propietario, en una carta a cada uno. Etiquetas y sobres en los formatos habituales, y el lote de cartas listo para un servicio que imprime, ensobra y entrega. Lo que redacta la asistente con inteligencia artificial va marcado y no sale sin que una persona lo revise. Y, cuando hace falta, la asistente propone a qué comunidad va cada correo que llega, de qué trata y con qué prioridad. También por WhatsApp para quien lo prefiera. Y los correos que llegan al despacho entran solos en un buzón común, ya repartidos por comunidad. En el archivo, los PDF se unen, se giran y se dividen sin salir del programa. Y se firman con el certificado del despacho o de la comunidad.