FincaGesTOTAL Acceso anticipado
🏢 Funciones

Comunidades y propiedades

Cada comunidad con sus bloques, portales y escaleras, sus pisos, locales y garajes, los coeficientes y todos los grupos de reparto que necesites (portal, garaje, ascensor, piscina). Propietarios, cotitulares, pagadores e inquilinos, con el histórico de titulares de cada piso. Avisos que saltan al abrir una comunidad o la ficha de un propietario, alias y profesión de cada persona, las últimas comunidades a un clic y tus pantallas favoritas en el menú. Bloques con su referencia catastral, ocupación e inquilino de cada piso, cambios en masa y aviso cuando los coeficientes de un grupo no suman lo que deben. Un solo buscador encuentra comunidades, personas, propiedades, recibos, facturas, proveedores y documentos. Y los listados de siempre a un clic: comunidades con sus cuentas, propietarios con su coeficiente o la hoja de firmas para la junta. Cada lista se ordena, elige sus columnas y se guarda como vista tuya o de todo el despacho. Los cambios de propietario se hacen guiados: deuda, recibos, domiciliación y portal en un solo paso. Y cualquier lista sale a PDF, Excel o Word, por correo, a los documentos de la comunidad o al portal de los vecinos. Una sola ficha por persona, aunque sea propietaria en varias comunidades, inquilina o proveedora. Y lo que se hace de golpe se deshace de golpe: emisiones, remesas o cambios en masa. Y una comunidad entera entra desde tu Excel, con sus cuotas, su deuda y sus saldos. Mancomunidades, garajes, urbanizaciones y edificios de un propietario, cada uno con su ficha. Y si un piso lo pagan varios, cada uno recibe su recibo con su parte. Y las fincas de un edificio se cargan solas desde el Catastro.

Otras funciones

🧮

Presupuestos, cuotas y derramas

El presupuesto por partidas se reparte solo por coeficiente o por grupo de gasto y se convierte en cuotas mensuales, trimestrales o como las cobre cada comunidad.

🧾

Recibos y remesas SEPA

Emisión de recibos en un paso, remesa de adeudos para el banco con el mandato de cada propietario, devoluciones con sus gastos, segunda presentación y…

🏦

Conciliación bancaria

Carga el extracto del banco y el programa casa cada movimiento con su recibo o su factura.

📊

Contabilidad y liquidación

Contabilidad de cada comunidad sin tener que ser contable: ingresos y gastos por partidas, bancos, deudores y proveedores.

⚖️

Morosidad, de principio a fin

Aviso de impago, carta de reclamación, intereses aprobados por la junta, acuerdos de pago, liquidación de la deuda, certificado del secretario con el visto…

🗳️

Juntas y actas

Convocatoria con el orden del día y la lista de deudores, control de asistentes y representaciones, votaciones con el doble cómputo de propietarios y cuotas…

🔧

Incidencias, siniestros y proveedores

El vecino avisa desde el móvil con una foto; tú asignas el proveedor, pides presupuestos, das parte al seguro y sigues el expediente hasta cerrarlo.

📱

Portal y app del vecino

Cada propietario ve sus recibos, lo que debe, las cuentas de su comunidad, las actas y los documentos; avisa de incidencias, reserva zonas comunes y delega su voto.

📅

Vencimientos del edificio

Inspección técnica, ascensores, extintores, instalación eléctrica, calderas, piscina, seguros y certificados digitales: cada comunidad con su calendario y…

🏛️

Impuestos y facturación

Modelos 347, 184, 111 y 190, 115 y 180 de cada comunidad, y el IVA de las que alquilan un local o la azotea: sus facturas y el 303 y el 390 contrastados con las cuentas.

💧

Lecturas de contadores

Agua y calefacción central repartidas por consumo: importe fijo, tramos, mínimos y exentos.

🔑

Alquileres y edificios de un propietario

Contratos, rentas y su actualización, recibos al inquilino, gastos repercutidos y liquidación al propietario con tus honorarios.

✉️

Comunicaciones y documentos

Cartas, correos y avisos a todos los propietarios en un paso, con registro de lo enviado.

🌍

En el idioma de cada vecino

El portal, los recibos y las hojas de liquidación en español, inglés, francés, alemán, catalán, valenciano, gallego y euskera: cada propietario los recibe…

🔐

Seguridad y conexiones

Los certificados digitales de tus comunidades, guardados cifrados, con aviso antes de que caduquen y registro de cada uso.

🤖

Irene, tu asistente con IA

Pregúntale por escrito o de viva voz qué mayoría hace falta para un acuerdo, cómo se reclama a un moroso o cómo se hace algo en el programa.

📥

Traemos tus datos

Importación desde tu programa actual: comunidades, propiedades, propietarios, coeficientes, domiciliaciones, recibos pendientes, saldos y contabilidad, con…