FincaGesTOTAL Acceso anticipado
📊 Funcións

Contabilidade e liquidación

Contabilidade de cada comunidade sen ter que ser contable: ingresos e gastos por partidas, bancos, debedores e provedores. Liquidación do exercicio co saldo de cada propietario e contas claras para a xunta, co concepto de cada gasto. Mancomunidades co que lle corresponde a cada comunidade e contas de fondos custodiados polo despacho. E a folla de liquidación co teu propio modelo: columnas, orde, títulos e totais, con vista previa. Liquidación dun trimestre, duns grupos ou dun bloque, e avisos cando unha propiedade queda sen coeficiente ou un gasto non se reparte. Retoques co seu motivo e os céntimos do arredondamento, ao exercicio seguinte. E para comezar, os saldos de apertura nunha soa pantalla, pegando o balance do teu programa anterior. Importa asentos doutro programa, cambia unha conta por outra nos asentos que escollas e saca os libros listos para legalizar. Cada tipo de comunidade (garaxes, urbanizacións…) nace coas súas propias partidas. E a xustificación do saldo de calquera período: onde estaba o diñeiro ao comezar e onde está ao rematar. O estado de contas preséntase como o pida a xunta: por partidas ou por grupos, con ou sen orzamento, co detalle das facturas, por devindicación ou por caixa. Cada partida repártese polo seu grupo, por un bloque ou a unha soa propiedade. E os grupos reparten por coeficiente, a partes iguais ou polo que marca cada contador. E o informe para a xunta, no idioma da comunidade. Coas súas opcións e a vista previa antes de imprimilo. As facturas dos provedores, con varias bases, suplidos e reparto entre partidas ou comunidades, e os seus vencementos en prazos. E unha partida pode repartirse doutro xeito só nun exercicio, sen tocar os demais. Os ingresos da comunidade, como o aluguer da azotea ou da antena, repártense entre os propietarios na liquidación.

Outras funcións

🏢

Comunidades e propiedades

Cada comunidade cos seus bloques, portais e escaleiras, os seus pisos, locais e garaxes, os coeficientes e todos os grupos de repartición que necesites…

🧮

Orzamentos, cotas e derramas

O orzamento por partidas repártese el só por coeficiente ou por grupo de gasto e convértese en cotas mensuais, trimestrais ou como as cobre cada comunidade.

🧾

Recibos e remesas SEPA

Emisión de recibos nun paso, remesa de débitos para o banco co mandato de cada propietario, devolucións cos seus gastos, segunda presentación e cobros por…

🏦

Conciliación bancaria

Carga o extracto do banco e o programa casa cada movemento co seu recibo ou coa súa factura.

⚖️

Morosidade, de principio a fin

Aviso de impagamento, carta de reclamación, xuros aprobados pola xunta, acordos de pagamento, liquidación da débeda, certificado do secretario co visto e…

🗳️

Xuntas e actas

Convocatoria coa orde do día e a lista de debedores, control de asistentes e representacións, votacións co dobre cómputo de propietarios e cotas segundo o…

🔧

Incidencias, sinistros e provedores

O veciño avisa desde o móbil cunha foto; ti asignas o provedor, pides orzamentos, dás parte ao seguro e segues o expediente ata pechalo.

📱

Portal e app do veciño

Cada propietario ve os seus recibos, o que debe, as contas da súa comunidade, as actas e os documentos; avisa de incidencias, reserva zonas comúns e delega o seu voto.

📅

Vencementos do edificio

Inspección técnica, ascensores, extintores, instalación eléctrica, caldeiras, piscina, seguros e certificados dixitais: cada comunidade co seu calendario e…

🏛️

Impostos e facturación

Modelos 347, 184, 111 e 190, 115 e 180 de cada comunidade, e o IVE das que alugan un local ou a terraza: as súas facturas e o 303 e o 390 contrastados coas contas.

💧

Lecturas de contadores

Auga e calefacción central repartidas por consumo: importe fixo, tramos, mínimos e exentos.

🔑

Alugueiros e edificios dun propietario

Contratos, rendas e a súa actualización, recibos ao inquilino, gastos repercutidos e liquidación ao propietario cos teus honorarios.

✉️

Comunicacións e documentos

Cartas, correos e avisos a todos os propietarios nun paso, con rexistro do enviado.

🌍

No idioma de cada veciño

O portal, os recibos e as follas de liquidación en castelán, inglés, francés, alemán, catalán, valenciano, galego e éuscaro: cada propietario recíbeos no…

🔐

Seguridade e conexións

Os certificados dixitais das túas comunidades, gardados cifrados, con aviso antes de que caduquen e rexistro de cada uso.

🤖

Irene, a túa asistente con IA

Pregúntalle por escrito ou de viva voz que maioría fai falta para un acordo, como se lle reclama a un moroso ou como se fai algo no programa.

📥

Traemos os teus datos

Importación desde o teu programa actual: comunidades, propiedades, propietarios, coeficientes, domiciliacións, recibos pendentes, saldos e contabilidade, co…