Contabilidade de cada comunidade sen ter que ser contable: ingresos e gastos por partidas, bancos, debedores e provedores. Liquidación do exercicio co saldo de cada propietario e contas claras para a xunta, co concepto de cada gasto. Mancomunidades co que lle corresponde a cada comunidade e contas de fondos custodiados polo despacho. E a folla de liquidación co teu propio modelo: columnas, orde, títulos e totais, con vista previa. Liquidación dun trimestre, duns grupos ou dun bloque, e avisos cando unha propiedade queda sen coeficiente ou un gasto non se reparte. Retoques co seu motivo e os céntimos do arredondamento, ao exercicio seguinte. E para comezar, os saldos de apertura nunha soa pantalla, pegando o balance do teu programa anterior. Importa asentos doutro programa, cambia unha conta por outra nos asentos que escollas e saca os libros listos para legalizar. Cada tipo de comunidade (garaxes, urbanizacións…) nace coas súas propias partidas. E a xustificación do saldo de calquera período: onde estaba o diñeiro ao comezar e onde está ao rematar. O estado de contas preséntase como o pida a xunta: por partidas ou por grupos, con ou sen orzamento, co detalle das facturas, por devindicación ou por caixa. Cada partida repártese polo seu grupo, por un bloque ou a unha soa propiedade. E os grupos reparten por coeficiente, a partes iguais ou polo que marca cada contador. E o informe para a xunta, no idioma da comunidade. Coas súas opcións e a vista previa antes de imprimilo. As facturas dos provedores, con varias bases, suplidos e reparto entre partidas ou comunidades, e os seus vencementos en prazos. E unha partida pode repartirse doutro xeito só nun exercicio, sen tocar os demais. Os ingresos da comunidade, como o aluguer da azotea ou da antena, repártense entre os propietarios na liquidación.
Cada comunidade cos seus bloques, portais e escaleiras, os seus pisos, locais e garaxes, os coeficientes e todos os grupos de repartición que necesites…
O orzamento por partidas repártese el só por coeficiente ou por grupo de gasto e convértese en cotas mensuais, trimestrais ou como as cobre cada comunidade.
Emisión de recibos nun paso, remesa de débitos para o banco co mandato de cada propietario, devolucións cos seus gastos, segunda presentación e cobros por…
Carga o extracto do banco e o programa casa cada movemento co seu recibo ou coa súa factura.
Aviso de impagamento, carta de reclamación, xuros aprobados pola xunta, acordos de pagamento, liquidación da débeda, certificado do secretario co visto e…
Convocatoria coa orde do día e a lista de debedores, control de asistentes e representacións, votacións co dobre cómputo de propietarios e cotas segundo o…
O veciño avisa desde o móbil cunha foto; ti asignas o provedor, pides orzamentos, dás parte ao seguro e segues o expediente ata pechalo.
Cada propietario ve os seus recibos, o que debe, as contas da súa comunidade, as actas e os documentos; avisa de incidencias, reserva zonas comúns e delega o seu voto.
Inspección técnica, ascensores, extintores, instalación eléctrica, caldeiras, piscina, seguros e certificados dixitais: cada comunidade co seu calendario e…
Modelos 347, 184, 111 e 190, 115 e 180 de cada comunidade, e o IVE das que alugan un local ou a terraza: as súas facturas e o 303 e o 390 contrastados coas contas.
Auga e calefacción central repartidas por consumo: importe fixo, tramos, mínimos e exentos.
Contratos, rendas e a súa actualización, recibos ao inquilino, gastos repercutidos e liquidación ao propietario cos teus honorarios.
Cartas, correos e avisos a todos os propietarios nun paso, con rexistro do enviado.
O portal, os recibos e as follas de liquidación en castelán, inglés, francés, alemán, catalán, valenciano, galego e éuscaro: cada propietario recíbeos no…
Os certificados dixitais das túas comunidades, gardados cifrados, con aviso antes de que caduquen e rexistro de cada uso.
Pregúntalle por escrito ou de viva voz que maioría fai falta para un acordo, como se lle reclama a un moroso ou como se fai algo no programa.
Importación desde o teu programa actual: comunidades, propiedades, propietarios, coeficientes, domiciliacións, recibos pendentes, saldos e contabilidade, co…
Irene é unha asistente con IA: dá información xeral e pode equivocarse; revisa cada caso concreto co teu administrador ou co teu avogado. 10 preguntas gratuítas ao día. Non digas datos persoais. Non gardamos a conversa nin o audio.