FincaGesTOTAL Accés anticipat
📊 Funcions

Comptabilitat i liquidació

Comptabilitat de cada comunitat sense haver de ser comptable: ingressos i gastos per partides, bancs, deutors i proveïdors. Liquidació de l'exercici amb el saldo de cada propietari i comptes clars per a la junta, amb el concepte de cada gasto. Mancomunitats amb el que correspon a cada comunitat i comptes de fons custodiats pel despatx. I el full de liquidació amb la teua pròpia plantilla: columnes, orde, títols i totals, amb previsualització. Liquidació d'un trimestre, d'uns grups o d'un bloc, i avisos quan una propietat es queda sense coeficient o un gasto no es repartix. Retocs amb el seu motiu i els cèntims de l'arredoniment, a l'exercici següent. I per a començar, els saldos d'obertura en una sola pantalla, apegant el balanç del teu programa anterior. Importa assentaments d'un altre programa, canvia un compte per un altre en els assentaments que tries i trau els llibres a punt per a legalitzar. Cada tipus de comunitat (garatges, urbanitzacions…) naix amb les seues partides. I la justificació del saldo de qualsevol període: on estaven els diners al principi i on estan al final. L'estat de comptes es presenta com ho demane la junta: per partides o per grups, amb pressupost o sense, amb el detall de les factures, per meritació o per caixa. Cada partida es reparteix pel seu grup, per un bloc o a una sola propietat. I els grups reparteixen per coeficient, a parts iguals o pel que marca cada comptador. I l'informe per a la junta, en l'idioma de la comunitat. Amb les seues opcions i la previsualització abans d'imprimir-lo. Les factures dels proveïdors, amb diverses bases, suplerts i repartiment entre partides o comunitats, i els seus venciments a terminis. I una partida es pot repartir d'una altra manera només en un exercici, sense tocar els altres. Els ingressos de la comunitat, com el lloguer del terrat o de l'antena, es repartixen entre els propietaris en la liquidació.

Altres funcions

🏢

Comunitats i propietats

Cada comunitat amb els seus blocs, portals i escales, els seus pisos, locals i garatges, els coeficients i tots els grups de repartiment que necessites…

🧮

Pressupostos, quotes i derrames

El pressupost per partides es repartix a soles per coeficient o per grup de gasto i es convertix en quotes mensuals, trimestrals o com les cobre cada comunitat.

🧾

Rebuts i remeses SEPA

Emissió de rebuts en un pas, remesa d'adeutes per al banc amb el mandat de cada propietari, devolucions amb els seus gastos, segona presentació i cobraments…

🏦

Conciliació bancària

Carrega l'extracte del banc i el programa casa cada moviment amb el seu rebut o la seua factura.

⚖️

Morositat, de principi a fi

Avís d'impagament, carta de reclamació, interessos aprovats per la junta, acords de pagament, liquidació del deute, certificat del secretari amb el…

🗳️

Juntes i actes

Convocatòria amb l'orde del dia i la llista de deutors, control d'assistents i representacions, votacions amb el doble còmput de propietaris i quotes segons…

🔧

Incidències, sinistres i proveïdors

El veí avisa des del mòbil amb una foto; tu assignes el proveïdor, demanes pressupostos, dones part a l'assegurança i seguixes l'expedient fins a tancar-lo.

📱

Portal i app del veí

Cada propietari veu els seus rebuts, el que deu, els comptes de la seua comunitat, les actes i els documents; avisa d'incidències, reserva zones comunes i…

📅

Venciments de l'edifici

Inspecció tècnica, ascensors, extintors, instal·lació elèctrica, calderes, piscina, assegurances i certificats digitals: cada comunitat amb el seu calendari…

🏛️

Impostos i facturació

Models 347, 184, 111 i 190, 115 i 180 de cada comunitat, i l'IVA de les que lloguen un local o el terrat: les seues factures i el 303 i el 390 contrastats…

💧

Lectures de comptadors

Aigua i calefacció central repartides per consum: import fix, trams, mínims i exempts.

🔑

Lloguers i edificis d'un propietari

Contractes, rendes i la seua actualització, rebuts al llogater, gastos repercutits i liquidació al propietari amb els teus honoraris.

✉️

Comunicacions i documents

Cartes, correus i avisos a tots els propietaris en un pas, amb registre del que s'ha enviat.

🌍

En l'idioma de cada veí

El portal, els rebuts i els fulls de liquidació en castellà, anglés, francés, alemany, català, valencià, gallec i basc: cada propietari els rep en el seu,…

🔐

Seguretat i connexions

Els certificats digitals de les teues comunitats, guardats xifrats, amb avís abans que caduquen i registre de cada ús.

🤖

Irene, la teua assistent amb IA

Pregunta-li per escrit o de viva veu quina majoria fa falta per a un acord, com es reclama a un morós o com es fa alguna cosa en el programa.

📥

Portem les teues dades

Importació des del teu programa actual: comunitats, propietats, propietaris, coeficients, domiciliacions, rebuts pendents, saldos i comptabilitat, amb el…