FincaGesTOTAL Accés anticipat
🏛️ Funcions

Impostos i facturació

Models 347, 184, 111 i 190, 115 i 180 de cada comunitat, i l'IVA de les que lloguen un local o el terrat: les seues factures i el 303 i el 390 contrastats amb els comptes. IGIC a Canàries, IPSI a Ceuta i Melilla i Hisendes Forals. Els models de totes les comunitats en un sol lot, certificats per als propietaris i els teus honoraris adaptats a VERI*FACTU. Cada factura, del despatx o de la comunitat, amb el seu registre encadenat i el seu codi QR de verificació. I les notificacions electròniques de cada comunitat amb el seu termini de deu dies, perquè cap no es done per notificada sense obrir-la. I els teus honoraris es facturen a soles cada mes, trimestre o any, amb la seua pujada anual. I sabràs quines comunitats et donen més faena de la que paguen. I si t'equivoques, la rectificativa ix amb un clic. Els conceptes amb IVA o retenció la porten en el mateix rebut. Cada model ix en esborrany casella a casella, amb les factures de què ix cadascuna, i el justificant de la presentació queda en l'arxiu. El 347 ix, a més, en el fitxer oficial, a punt per a presentar-lo en la seu de l'Agència Tributària. I també el 190, amb el porter de la finca i els professionals. I els trimestrals 111 i 115, a punt per a presentar o domiciliar. I si les nòmines del porter es fan amb FacturaGesRRHH, arriben soles: la despesa, les assegurances socials i les retencions. I el 180, amb la referència cadastral del local llogat.

Altres funcions

🏢

Comunitats i propietats

Cada comunitat amb els seus blocs, portals i escales, els seus pisos, locals i garatges, els coeficients i tots els grups de repartiment que necessites…

🧮

Pressupostos, quotes i derrames

El pressupost per partides es repartix a soles per coeficient o per grup de gasto i es convertix en quotes mensuals, trimestrals o com les cobre cada comunitat.

🧾

Rebuts i remeses SEPA

Emissió de rebuts en un pas, remesa d'adeutes per al banc amb el mandat de cada propietari, devolucions amb els seus gastos, segona presentació i cobraments…

🏦

Conciliació bancària

Carrega l'extracte del banc i el programa casa cada moviment amb el seu rebut o la seua factura.

📊

Comptabilitat i liquidació

Comptabilitat de cada comunitat sense haver de ser comptable: ingressos i gastos per partides, bancs, deutors i proveïdors.

⚖️

Morositat, de principi a fi

Avís d'impagament, carta de reclamació, interessos aprovats per la junta, acords de pagament, liquidació del deute, certificat del secretari amb el…

🗳️

Juntes i actes

Convocatòria amb l'orde del dia i la llista de deutors, control d'assistents i representacions, votacions amb el doble còmput de propietaris i quotes segons…

🔧

Incidències, sinistres i proveïdors

El veí avisa des del mòbil amb una foto; tu assignes el proveïdor, demanes pressupostos, dones part a l'assegurança i seguixes l'expedient fins a tancar-lo.

📱

Portal i app del veí

Cada propietari veu els seus rebuts, el que deu, els comptes de la seua comunitat, les actes i els documents; avisa d'incidències, reserva zones comunes i…

📅

Venciments de l'edifici

Inspecció tècnica, ascensors, extintors, instal·lació elèctrica, calderes, piscina, assegurances i certificats digitals: cada comunitat amb el seu calendari…

💧

Lectures de comptadors

Aigua i calefacció central repartides per consum: import fix, trams, mínims i exempts.

🔑

Lloguers i edificis d'un propietari

Contractes, rendes i la seua actualització, rebuts al llogater, gastos repercutits i liquidació al propietari amb els teus honoraris.

✉️

Comunicacions i documents

Cartes, correus i avisos a tots els propietaris en un pas, amb registre del que s'ha enviat.

🌍

En l'idioma de cada veí

El portal, els rebuts i els fulls de liquidació en castellà, anglés, francés, alemany, català, valencià, gallec i basc: cada propietari els rep en el seu,…

🔐

Seguretat i connexions

Els certificats digitals de les teues comunitats, guardats xifrats, amb avís abans que caduquen i registre de cada ús.

🤖

Irene, la teua assistent amb IA

Pregunta-li per escrit o de viva veu quina majoria fa falta per a un acord, com es reclama a un morós o com es fa alguna cosa en el programa.

📥

Portem les teues dades

Importació des del teu programa actual: comunitats, propietats, propietaris, coeficients, domiciliacions, rebuts pendents, saldos i comptabilitat, amb el…