Cartes, correus i avisos a tots els propietaris en un pas, amb registre del que s'ha enviat. Gestor de documents per comunitat, plantilles i firma d'actes i contractes. Firma electrònica amb diversos firmants: cadascun firma en el mòbil des d'un enllaç, sense instal·lar res, i en queda el justificant amb les evidències. I la bústia del despatx: els correus que arriben, amb la comunitat, el tipus i la prioritat proposats, s'assignen o es convertixen en incidència. Cada propietari tria si ho rep per correu, carta o en el seu portal, la publicitat només arriba a qui l'ha acceptada i els NIF i comptes mal teclejats es veuen al moment. I l'extracte del compte de cada propietari, en una carta a cadascú. Etiquetes i sobres en els formats habituals, i el lot de cartes a punt per a un servici que imprimix, ensobra i entrega. El que redacta l'assistent amb intel·ligència artificial va marcat i no ix sense que una persona ho revise. I, quan cal, l'assistent proposa a quina comunitat va cada correu que arriba, de què tracta i amb quina prioritat. També per WhatsApp per a qui ho preferisca. I els correus que arriben al despatx entren a soles en una bústia comuna, ja repartits per comunitat. En l'arxiu, els PDF s'unixen, es giren i es dividixen sense eixir del programa. I se signen amb el certificat del despatx o de la comunitat.
Cada comunitat amb els seus blocs, portals i escales, els seus pisos, locals i garatges, els coeficients i tots els grups de repartiment que necessites…
El pressupost per partides es repartix a soles per coeficient o per grup de gasto i es convertix en quotes mensuals, trimestrals o com les cobre cada comunitat.
Emissió de rebuts en un pas, remesa d'adeutes per al banc amb el mandat de cada propietari, devolucions amb els seus gastos, segona presentació i cobraments…
Carrega l'extracte del banc i el programa casa cada moviment amb el seu rebut o la seua factura.
Comptabilitat de cada comunitat sense haver de ser comptable: ingressos i gastos per partides, bancs, deutors i proveïdors.
Avís d'impagament, carta de reclamació, interessos aprovats per la junta, acords de pagament, liquidació del deute, certificat del secretari amb el…
Convocatòria amb l'orde del dia i la llista de deutors, control d'assistents i representacions, votacions amb el doble còmput de propietaris i quotes segons…
El veí avisa des del mòbil amb una foto; tu assignes el proveïdor, demanes pressupostos, dones part a l'assegurança i seguixes l'expedient fins a tancar-lo.
Cada propietari veu els seus rebuts, el que deu, els comptes de la seua comunitat, les actes i els documents; avisa d'incidències, reserva zones comunes i…
Inspecció tècnica, ascensors, extintors, instal·lació elèctrica, calderes, piscina, assegurances i certificats digitals: cada comunitat amb el seu calendari…
Models 347, 184, 111 i 190, 115 i 180 de cada comunitat, i l'IVA de les que lloguen un local o el terrat: les seues factures i el 303 i el 390 contrastats…
Aigua i calefacció central repartides per consum: import fix, trams, mínims i exempts.
Contractes, rendes i la seua actualització, rebuts al llogater, gastos repercutits i liquidació al propietari amb els teus honoraris.
El portal, els rebuts i els fulls de liquidació en castellà, anglés, francés, alemany, català, valencià, gallec i basc: cada propietari els rep en el seu,…
Els certificats digitals de les teues comunitats, guardats xifrats, amb avís abans que caduquen i registre de cada ús.
Pregunta-li per escrit o de viva veu quina majoria fa falta per a un acord, com es reclama a un morós o com es fa alguna cosa en el programa.
Importació des del teu programa actual: comunitats, propietats, propietaris, coeficients, domiciliacions, rebuts pendents, saldos i comptabilitat, amb el…
Irene és una assistent amb IA: dona informació general i pot equivocar-se; revisa cada cas concret amb el teu administrador o el teu advocat. 10 preguntes gratuïtes al dia. No digues dades personals. No guardem la conversa ni l'àudio.